ОНЛАЙН КУРС

Повышение квалификации Офисная служба: организация работы и современные технологии делопроизводства

20 - 24 сентября 2021

27 300 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 35900

В закладки Распечатать

Документирование управленческих решений и их исполнения принимает иной смысл с внедрением электронных технологий, электронных подписей.

Организации правильного и эффективного документирования управления посвящено обучение, которое охватывает наиболее проблемные области:

Нормативно-правовую базу организации документооборота;
Требования к оформлению документов;
Электронный документооборот;
Работу с обращениями граждан;
Архивное хранение документов.

Эксперты поделятся эффективными принципами работы, методиками, профессиональными секретами. Также обсудят все фактические проблемы и «острые углы» делопроизводства на предприятиях.

: Целевая аудитория вебинара: Руководители, специалисты, делопроизводители отделов документационного обеспечения управления. руководители, специалисты юридических подразделений и кадровых служб. руководители, специалисты по информационной безопасности предприятия

: Форма обучения: Заочная (с использованием дистанционных образовательных технологий)

: Количество часов: 40 часов

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.

22.09.2021
23.09.2021

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.

22.09.2021
23.09.2021

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

Спасибо организаторам за возможность получения новых знаний в интересном формате беседы. Были получены ответы на многие вопросы, что будет очень полезно в дальнейшей работе.
Было бы полезно и интересно послушать мнение как можно большего количества профессионалов по освещаемым вопросам.

Подлесная О.В., секретарь-переводчик, АО «Каспийский трубопроводный консорциум – Р»
Очень интересный, отлично организованный курс. Профессионализм преподавателя, необычная подача информации позволили по-другому взглянуть на многие рабочие моменты. Добродушные и отзывчивые администраторы, готовы всегда прийти на помощь.

Самойленко Т.В., специалист группы документационного обеспечения, АО "Невинномысский Азот"
Замечательный уровень организации, администраторы всегда готовы прийти на помощь. Интересный курс-преподаватель щедро делится своим опытом, всегда отвечает на возникшие вопросы. Множество приятных сюрпризов: обеды, кофе-брейки, экскурсии. Осталась полностью довольна. Спасибо! Всем советую!

Шуйская Е.В., делопроизводитель управления инновационной деятельности, ПГНИУ
Семинар понравился своей многоплановостью. Порадовала теплая обстановка, высокий уровень организации и профессионализм преподавателя. Там были как конретные советы, которые можно применять сразу, так и информация "навырост". Также хочу выразить благодарность администраторам ИОЦ "Северная столица"! Они очень добродушны и отзывчивы.

Спасибо за экскурсию по городу! Это было неожиданно, но я в очередной раз убедилась, что очень люблю свой город!

Чикризова А.М., педагог дополнительного образования, ГБДОУ № 64 Калининского района Санкт-Петербурга

20 - 24 сентября 2021

27 300 руб.

НДС не облагается

Завершено

Руководитель мероприятия

Шилкова Марина Викторовна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику