Курсы повышения квалификации Документирование трудовых отношений в организациях социальной сферы: базовые требования и новации

1. Новации законодательства, регулирующие деятельность работников организаций (учреждений) социальной защиты. Отражение в документах кадрового учета работников реализации юридическим лицом «Дорожных карт», фактической доступности, качества услуг и прочие социальной защиты. Правомочность применения организацией различных методических рекомендаций, информационных сообщений, касающихся документирования реализации трудовой функции, квалификации исполнителя и др. Стандартизация услуг и трудовые отношения – как соотнести требования и оптимизировать различие их требований.
2. Персонализация труда, квалифицированность и надлежащее регулирование выполнения индивидуальной трудовой функции. Подушевое финансирование и конституционное право граждан РФ на «равную оплату за равный труд». Обязанность работодателя учитывать фактический труд работников и ее отражение в документах кадрового учета. Профессиональный стандарт, трудовая функция и квалификация персонала. Порядок применения профессиональных стандартов организацией (учреждением) социальной защиты. Переход от квалификационных характеристик и оценке квалификации (в том числе и включение сотрудников в реестр квалифицированных лиц) отдельно взятым учреждением
3. Документирование трудовых отношений в организациях (учреждениях) социальной защиты. Базовые требования к кадровой документации. Понятие «ИНФОРМАЦИЯ» в документах и последствия ненадлежащей его трактовки. Виды документов и единые правила оформления. Реализация индивидуальных особенностей в стандартных и унифицированных документах. Обзор основных искажений и нарушений оформления.
4. Электронный документ и трудовые отношения. Правила раскрытия информации о трудовой деятельности гражданина в организациях (учреждениях) социальной защиты. Защищаемые сведения, привычные способы разглашения и надлежащий порядок работы с информацией, охраняемой государством. Антитеррористическая защищенность организации (учреждения) и документирование ее обеспечения каждым работником организации (учреждения).
5. Изменения в требованиях к фактическому хранению документов и обеспечение их выполнения. Номенклатура дел. Архивное помещение. Электронный архив. Архив документов.
6. Новые требования к трудовому договору (эффективному контракту) и процедурам заключения, изменения и расторжения трудового договора. Определенные и согласованные сторонами условия договора. Как правильно зафиксировать согласие работника на ухудшение условий договора. Изменения в предоставлении документов, не оговоренных Трудовым кодексом, но необходимых для соблюдения других правовых актов: справка об отсутствии судимости, медицинские осмотры, справки с предыдущих мест работы и проч.
7. Правила документирования кадровых процедур: отбор, прием на работу, аттестационные и оценочные мероприятия, изменение условий труда, поручение дополнительной работы, совмещение, совместительство, отсутствие на работе (отсутствие по неизвестной причине, прогул, командирование, отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей, смерть), увольнение.
8. Особенности документирования конфликтных ситуаций. Порядок формализации деловых и этических норм поведения, психогигиены работников и фактическое документирование поведения, отклоняющегося от установленного. Последствия неоформления событий по сценарию «лучше для получателя услуги» или «лучше для самой организации (учреждения)».
9. Изменения в процедурах учета мнения представительного органа работников в текущем документировании трудовых отношений, в том числе при изменении условий, систем оплаты, нормирования труда, разрешения конфликтных ситуаций. Индивидуальные трудовые споры, порядок регулирования, разрешения и правила их опережающего документирования.
10. Некоторые формы контроля деятельности организации (учреждения) социальной защиты: мониторинг (статистика), надзор, общественная оценка качества работы организации. Необходимые изменения кадровых документов для предоставления сведений о труде работников при проведении основных форм контроля.
11. Изменения в процедурах проведения проверок юридических лиц и работодателей государственными органами и организациями. Проверочные листы. Порядок предъявления кадровых документов проверяющим. Основные нарушения проверяющей стороны и права проверяемой организации. Измерение ответственности руководителя, должностного лица, исполнителя и др. Приостановление деятельности учреждения, дисквалификация руководителя, штрафы.

Методы ведения семинара-практикума: мини-лекции, групповые дискуссии, анализ сложных случаев из практики участников; деловые игры, практикумы и тренинги включены в каждый теоретический блок.