Курсы повышения квалификации Методы повышения эффективности работы административно-хозяйственного отдела как подсистемы в общей системе предприятия

Научно-методическое обеспечение курсов осуществляет Институт стратегического управления социальными системами Государственного университета аэрокосмического приборостроения.

Руководителям, командирующим своих специалистов на обучение, предлагается сформулировать Техническое задание.

Рекомендуемая структура Технического Задания на проект в ходе обучения:

1. Наименование предприятия.
2. Название службы/подразделения.
3. Ф.И.О. и должность специалиста.
4. Задачи подразделения, которые должны быть проанализированы в ходе обучения.
5. Основные проблемы, пути решения которых нужно сформулировать в ходе обучения.

По итогам обучения специалисты разработают и предоставят руководству предприятия ПРОГРАММУ развития своего структурного подразделения, выполненную в соответствии с Техническим заданием.

Научный руководитель:

Шепета Александр Павлович, доктор технических наук, профессор, Заслуженный деятель науки РФ, Лауреат премии Правительства Санкт-Петербурга, действительный член Международной академии информационных процессов и технологий и Международной академии наук высшей школы.

Ведущие модераторы:

Фаттахов Ильдар Аликович, эксперт по энергетической безопасности и энергоэффективности, имеет опыт работы с проектными организациями, как в России, так и за рубежом (Испания, Франция и Чехия). Имеет все допуски по линии РОСТЕХНАДЗОРА (включая радиационную безопасность).

ПРОГРАММА.

Понедельник 25 апреля 2016 г.

Калейдоскоп лекций по теме: построение предприятия как единой системы в новых экономических условиях.

На лекциях раскрываются вопросы современного подхода к управлению промышленными предприятиями.

1. Что такое непрерывное производство и устойчивое развитие бизнеса.
2. Применение лучших практик построения сбалансированных промышленных комплексов.
3. Распространенные ошибки при реорганизации структуры управления производством.
4. Методы балансировки интересов и ответственности между подразделениями.
5. Правила распределения ресурсов и бюджета внутри промпредприятия.

Дается теоретическая подготовка к освоению практических навыков.

Вторник 26 апреля 2016 г.

Деловая игра. Часть 1.

Тема деловой игры: «Разработка системы сбалансированного управления административно-хозяйственным отделом в условиях кризиса».

Цель: Отработка навыков позиционирования подразделения в системе непрерывного производства и расчета необходимого ресурсного обеспечения.

На деловой игре будут даны знания по определению и анализу возможных потенциальных факторов системной уязвимости административно-хозяйственного отдела с целью обнаружения ранних и слабых признаков, надвигающихся или потенциальных кризисов.

Задания на деловую игру.

1. Провести определение возможных факторов уязвимости подразделения.
2. Определить источники уязвимости.
3. Определить возможные последствия наступления рисков.
4. Провести ранжирование исков.
5. Разработать превентивные меры реагирования на риски.
6. Разработать антикризисный план подразделения.
7. Определить общие выгоды, которые можно извлечь из развития готовности к осуществлению менеджмента в условиях кризиса.
8. Обосновать выделение ресурсов и бюджетных средств для профилактики кризисных состояний.

Среда 27 апреля 2016 г.

Деловая игра. Часть 2.

Тема деловой игры: «Проектирование единой системы предприятия как совокупности структурных подразделений (подсистем)».

Отработка навыков взаимоувязки и самоорганизации подразделений в системе непрерывного производства.

Игра проводится в формате коллективного взаимодействия рабочих групп между собой для моделирования единого производственного комплекса. На деловой игре будут даны знания по правилам конструирования предприятия как единого целого из совокупности структурных подразделений в концепции устойчивого развития.

Задание на деловую игру коллективное для всех групп руководителей - спроектировать идеальную систему управления промышленным предприятием.

1. Разработать идеальную структуру управления предприятия, устойчивую к возникновению внутренних и внешних инцидентов и кризисов.
2. Разработать систему критичных бизнес-процессов, непрерывность которых влияет на устойчивость предприятия.
3. Разработать систему внешних и внутренних коммуникаций между подразделениями с целью оперативного обмена информацией об инцидентах, влияющих на устойчивость и непрерывность бизнеса.
4. Разработать систему обучения персонала действиям в условиях кризиса.
5. Разработать систему ответных действий на кризисные ситуации в рамках всего предприятия.

Четверг 28 апреля 2016 г.

Самостоятельная работа над проектом развития своего структурного подразделения на предприятии в соответствии с Техническим заданием.

Консультации экспертов.

Пятница 29 апреля 2016 г.

Защита проектов развития своего структурного подразделения в кругу коллег-специалистов.