Курсы повышения квалификации Делопроизводство в бухгалтерии

1. Особенности современного ведения делопроизводства в бухгалтерии.
• Нормативно-методическая база, регламентирующая ведение и хранение бухгалтерской документации.
• Состав и виды документов.
• Номенклатура документов и процедуры изменения утвержденных документов.
• Права и ответственность автора документа.
• Права и ответственность специалиста, принявшего к учету ненадлежащий документ первичного учета.
2. Правила унификации, систематизации первичных документов бухгалтерии. Порядок разработки унифицированных форм документов. Ключевые требования к содержанию и оформлению документов. Реквизиты документа, придание документам юридической силы. Оригиналы, дубликаты документов. Юридическое значение копий, порядок их заверения. Правила внесения исправлений в документы. Подделка документов.
3. Технология работы с первичными учетными документами. Учетная политика и необходимость/факультативность альбома форм и графика документооборота бухгалтерии. Учет и регистрация документов. Порядок согласования, подписания, утверждения документов и удостоверения их печатью, типичные ошибки при оформлении документов.
4. Особенности сопровождения и оформления бухгалтерией:
• организационных документов (локальные нормативные акты, в том числе положение об оплате труда);
• распорядительных документов (приказы и распоряжения по основной деятельности и по личному составу);
• информационно-справочных документов (протоколы, акты, докладные и объяснительные записки и др.);
• бухгалтерских документов (журнал, регистр, реестр, доверенность, платежное поручение, накладная, платежное требование, платежное поручение, ведомость, справка, авансовый отчет, приходный ордер, счет-фактура, чек, кассовый ордер, кассовый отчет, расчетно-платежная ведомость, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, накладные, машинно-считываемые документы и прочее).
5. Электронные документы финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Электронная цифровая подпись. Юридическая сила электронных документов. Обмен в электронном виде первичными учетными документами с контрагентами. Практические аспекты внедрения новых требований к электронному документированию финансово-хозяйственной деятельности предприятия, хранению документов в электронном виде, автоматизации архивации электронных документов.
6. Правила подготовки первичных учетных и других документов финансово-хозяйственной деятельности к архивному хранению. Экспертиза ценности. Формирование дела. Передача документов в архив. Подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Порядок уничтожение документов бухгалтерии.
7. Законодательные акты и нормативно-методические документы Российской Федерации по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Особенности правоприменения закона № 402-ФЗ на практике.
8. Ответственность руководителя организации и главного бухгалтера за нарушение требований по обеспечению сохранности документов. Предъявление документов при проверках. Порядок изъятия документов финансово – экономической деятельности предприятия. Оформление результатов проверки. Обжалование действий должностных лиц и результатов проверок.

Методы ведения семинара: мини-лекции, групповые дискуссии, анализ сложных случаев из практики участников, практикумы и тренинги. Каждый блок теоретических сведений сопровождается деловыми играми, разбором кейсов и заданий, в том числе из практики участников.