Цифровое кадровое делопроизводство

Курсы повышения квалификации

Код 63014 Распечатать

Цифровое кадровое делопроизводство

32 часа

Форма обучения: Очная

Доступен в онлайн формате

18 - 22 января 2027

Показать другие даты

2026: 07 декабря — 11 декабря
2027: 24 мая — 28 мая
20 сентября — 24 сентября
06 декабря — 10 декабря

44 000 руб.

Подать заявку

О МЕРОПРИЯТИИ

: Обзор курса

Цифровое кадровое делопроизводство охватывает оформление трудовых отношений электронными документами и правовое регулирование информационного обмена работодателя. В рамках курса разбираются получение и использование электронных подписей, оформление кадровых документов и легализация электронного документооборота, включая согласование бумажной и электронной форм работы. Слушатели изучат отражение цифровизации в локальных актах и условия действий с защищаемыми законом сведениями в виртуальной среде. Для взаимодействия с надзорными органами рассматриваются формирование электронных доказательств, придание информации юридической силы и обеспечение достаточной доказательной базы в трудовых спорах.

: Целевая аудитория курса

Специалисты, оформляющие трудовые отношения и ведущие учет труда, его оплату, а именно: кадровики, специалисты по управлению персоналом, бухгалтеры, юристы, в том числе руководители кадровых, юридических служб и бухгалтерских подразделений

: Регистрация

18 января 2027 в 09:00 - Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

: Информация об обучении заносится в единый реестр ФИС ФРДО
: Имеет юридическую силу на всей территории страны
: Выдается на бланке, являющемся защищенной от подделок полиграфичиской продукцией

Требования к образованию

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Программы ДПО доступны лицам, имеющим среднее профессиональное (колледж, техникум) или высшее образование. Также пройти обучение могут студенты старших курсов вузов и колледжей (в этом случае документ о ДПО выдается одновременно с получением основного диплома)

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык.

ПРОГРАММА КУРСА

Программа

Единое информационное пространство и особенности его функционирования.

Государственная информационная система и алгоритмы функционирования ее отдельных элементов. Особенности внесения работодателем сведений в информационные базы государственных структур, таких как: СФР, ФНС, реестр ВУ и портал «Работа в России» и др.
Электронные подписи работодателя и работника, порядок, установленный Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом N 63-ФЗ "Об электронной подписи", их получения и использования в трудовых отношениях.
Особенности электронного взаимодействия с представителями работников, в том числе с профсоюзами, при согласовании действий работодателя и согласовании нормативных локальных актов.

Информация и информационная безопасность.

Информация как правовое понятие. Действия работодателя с законом защищаемыми сведениями в виртуальной среде: что можно делать, какие условия следует соблюдать, какими документами оформить действия работодателя, когда следует ограничивать информационный обмен и как это можно законно сделать.
Дисциплинарное, административное и уголовное регулирование информационного обмена.
Особенности функционирования информационных систем и их программного обеспечения или зачем Пенсионный фонд Российской Федерации в свои правовые акты включает элементы программного кода.

Субъекты права в виртуальной реальности.

Личность в виртуальном пространстве: электронный паспорт, цифровой профиль личности, индивидуальная траектория образования, личный кабинет работника (налогоплательщика, застрахованного лица и др.). Права личности в виртуальном пространстве и обязанности работодателя по их реализации и защите.
Работодатель в виртуальном пространстве: полномочия должностных лиц, легитимное использование систем учета рабочего времени, систем контроля доступа в помещения, систем видеонаблюдения, иных систем, обеспечивающих производственную и иную деятельность хозяйствующего субъекта. Правовые основания использования электронных данных программного обеспечения, технологических средств и корпоративных информационных систем при принятии работодателем решения, затрагивающего интересы работника.

Трудовые отношения и кадровый учет в реалиях текущего времени в цифровой среде. Оформление и использование в трудовых отношениях электронных документов кадрового учета о наступлении значимых в трудовых отношениях событий таких как:

трудовой договор;
личное заявление гражданина, работника;
приказы и распоряжения работодателя;
акты, протоколы, служебные записки, объяснительные, уведомления;
договор о материальной ответственности;
документы о командировании;
больничные листы и инвалидность;
трудовые книжки;
табель учета рабочего времени;
личные карточки Т-2, учета СИЗ;
расчетные листки, ведомости и проч.

Алгоритм легализации электронного документооборота трудовых отношений.

Порядок формирования доказательств в электронном виде для предоставления их полномочным и надзорным органам.
Как избежать правовых коллизий при ведении бумажных и (или) электронных документов.
Хранение электронных документов и обеспечение деятельности архива электронных документов.

Локальное регулирование цифровизации документирования трудовых отношений. Практические рекомендации отражения виртуальной реальности в документах работодателя: что НЕ СЛЕДУЕТ писать в правилах внутреннего трудового порядка, политиках информационной безопасности и др.
Предоставление социальных гарантий особым категориям работников: донорам, многодетным родителям, инвалидам, родителям инвалидов, лицам с семейными обязанностями, чернобыльцам, участникам боевых действий, учащимся и т.д. Передача в государственные структуры полномочий работодателя по обеспечению работников пенсионным и социальным страхованием на примере государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Единая карта петербуржца".
«Расшивка узких мест» кадрового учета в цифровой среде.

Выявление в цифровой среде неоплаченного труда, сверхурочной работы, ненормированного режима рабочего времени и иного увеличения или уменьшения фактического труда.
Предоставление отпусков с использованием электронных сообщений – сложившаяся судебная практика.
Трудовые споры и виртуальная реальность – что ждать от надзорных мероприятий и судебных разбирательств.
Обеспечение наличия достаточной доказательной базы в трудовых спорах. Особенности придания юридической силы информации в электронном виде.
Надзорные и иные государственные органы. Практика реализации Постановлений Правительства РФ № 1230, № 1046 и др. как технология текущего надзора за объектом надзора без участия его самого в мероприятиях надзорных органов. Порядок взаимодействия с надзорными органами при обмене электронными документами. Действия работодателя по превентивному устранению возможных нарушений.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.
Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)
Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

ОТЗЫВЫ

Маркова Ирина Владимировна, ведущий специалист по персоналу

СПМД - филиал АО "Гознак"

Всё отлично! Спасибо!

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Задать вопрос

18 - 22 января 2027

Показать другие даты

2026: 07 декабря — 11 декабря
2027: 24 мая — 28 мая
20 сентября — 24 сентября
06 декабря — 10 декабря

44 000 руб.

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Цифровое кадровое делопроизводство

Цифровое кадровое делопроизводство

Обзор курса

Целевая аудитория курса

Регистрация

Выдаваемые документы: