Архив электронных документов и электронные архивы: организация и методика работы

Курсы повышения квалификации

Код 62789 Распечатать

Архив электронных документов и электронные архивы: организация и методика работы

32 часа

Форма обучения: Очная

Доступен в онлайн формате

17 - 21 мая 2027

Показать другие даты

2027: 01 февраля — 05 февраля
11 октября — 15 октября

44 000 руб.

Подать заявку

О МЕРОПРИЯТИИ

: Обзор курса

При работе с архивами электронных документов необходимо учитывать правовые основы их формирования, локальное регулирование, распределение полномочий и нормативные отличия от электронных архивов. Работа с электронным фондом включает загрузку данных в архивную систему, создание научно-справочного аппарата, ведение учётных документов и организацию доступа к материалам. Экспертиза ценности документов предусматривает выбор методического подхода, оформление результатов, определение документов к уничтожению и их уничтожение. В курсе также изучаются электронная подпись, защита целостности и аутентичности документов, миграция форматов и обеспечение их долговременной сохранности.

: Целевая аудитория курса

: Регистрация

17 мая 2027 в 09:00 - Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

: Информация об обучении заносится в единый реестр ФИС ФРДО
: Имеет юридическую силу на всей территории страны
: Выдается на бланке, являющемся защищенной от подделок полиграфичиской продукцией

Требования к образованию

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Программы ДПО доступны лицам, имеющим среднее профессиональное (колледж, техникум) или высшее образование. Также пройти обучение могут студенты старших курсов вузов и колледжей (в этом случае документ о ДПО выдается одновременно с получением основного диплома)

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык.

ПРОГРАММА КУРСА

Программа

Правовые основы формирования архивов электронных документов. Нормативные отличия между архивом электронных документов и электронным архивом документов.
Требования пользователей к программному обеспечению архива электронных документов.

Автоматизация управления документами.
«Облачные» технологии.
Концепция автоматизации архива Российской Федерации и концепции SaaS («Software as a Service» - программное обеспечение как сервис) и DaaS («Desktop as a Service» - рабочее место как услуга) и другие.

Локальное регулирование формирования архивов электронных документов: уровни регулирования, распределение полномочий и ответственности.
Информатизация в архивном деле. Принципы организации доступа и использования документов электронного архивного фонда.
Загрузка данных в систему архива электронных документов и формирование научно – справочного аппарата. Учетные документы архива электронных документов.
Номенклатура: методика составления, актуализации и отмены. Формулирование заголовков дел в архиве электронных документов.
Экспертная комиссия: задачи, функции, порядок работы.

Методические подходы к определению ценности электронных документов.
Порядок проведения и оформления результатов экспертизы электронных документов.
Выделение к уничтожению и уничтожение электронных документов.

Сканирование (оцифровка) бумажных документов. Придание юридической силы отсканированным документам.
Особенности хранения в электронном виде научно-технической, бухгалтерской документации, документации по личному составу и др. документов: организация и методики работы.
Организация работы с документами, подписанными электронной подписью. Применение криптографических средств и средств электронных подписей в архиве электронных документов.
Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности, аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Требования к помещениям, оборудованию и условиям труда.
Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные, муниципальные и ведомственные архивы.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.
Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)
Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Задать вопрос

17 - 21 мая 2027

Показать другие даты

2027: 01 февраля — 05 февраля
11 октября — 15 октября

44 000 руб.

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Архив электронных документов и электронные архивы: организация и методика работы

Архив электронных документов и электронные архивы: организация и методика работы

Обзор курса

Целевая аудитория курса

Регистрация

Выдаваемые документы: