Современные технологии делопроизводства: автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

Курсы повышения квалификации

Код 62817 Распечатать

Современные технологии делопроизводства: автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

32 часа

Форма обучения: Очная

Доступен в онлайн формате

06 - 10 сентября 2027

Показать другие даты

2026: 23 ноября — 27 ноября
2027: 01 февраля — 05 февраля
24 мая — 28 мая
22 ноября — 26 ноября

44 000 руб.

Подать заявку

О МЕРОПРИЯТИИ

: Обзор курса

В рамках курса изучаются аспекты автоматизации делопроизводства с учётом законодательного и нормативно-методического регулирования работы с аналоговыми и электронными документами, использования электронной подписи и обновления локальных актов предприятия. Участники познакомятся с организацией документооборота: подготовкой, предварительным рассмотрением, регистрацией и исполнением входящих, исходящих и внутренних документов, а также созданием системы для поиска информации. Отдельное внимание уделяется корпоративному электронному документообороту, защите информации, автоматизированному контролю исполнения и сканированию документов. Кроме того, рассматриваются организация электронного архива, требования к программному обеспечению и роль служб ДОУ в работе с автоматизированными системами.

: Целевая аудитория курса

Руководители и специалисты канцелярий, архивов и офисных служб

: Регистрация

06 сентября 2027 в 09:00 - Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

: Информация об обучении заносится в единый реестр ФИС ФРДО
: Имеет юридическую силу на всей территории страны
: Выдается на бланке, являющемся защищенной от подделок полиграфичиской продукцией

Требования к образованию

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Программы ДПО доступны лицам, имеющим среднее профессиональное (колледж, техникум) или высшее образование. Также пройти обучение могут студенты старших курсов вузов и колледжей (в этом случае документ о ДПО выдается одновременно с получением основного диплома)

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык.

ПРОГРАММА КУРСА

Программа

Особенности правового регулирования электронного делопроизводства.

Границы реализации предприятием требований к документации стандартов Международной организации по стандартизации.
Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования аналоговых и электронных документов.
Виды электронной подписи и особенности легализации использования данного реквизита.

Нормативное регулирование делопроизводства на предприятии.

Перечень основных локальных актов предприятия по документационному обеспечению управления.
Порядок ревизии и актуализации локальных актов.

Организация документооборота и документопотока.

Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение информационно-поисковой системы по документам.
Создание картотек, поиск документа или информации о нем.
Прием, регистрация и учет корреспонденции с ограниченным доступом.

Общие правила оформления документов.

Требования к оформлению и тексту документа.
Виды бланков.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
Понятие копии и подлинника, оригинала, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий.

Электронный документооборот в корпоративной информационной системе организации.

Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота).
Защита информации.
Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
Сканирование документов.

Организация хранения электронных документов.

Информационные технологии в архивном деле.
Виды электронных архивов.
Принципы создания электронного архива.
Правила работы с электронными документами.
Средства архивного хранения документов в электронном виде.

Особенности современных систем автоматизации работы с документами.

Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации.
Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Перспективы смены операционных систем и (или) внедрения квантовых технологий.
Полномочия и ответственность служб ДОУ и секретариата при эксплуатации систем автоматизации работы с документами. Как не «навлечь на себя» меры административного регулирования при документировании управленческих решений.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.
Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)
Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

ОТЗЫВЫ

Мазилина Татьяна Алексеевна - секретарь руководителя

ГУП "Петербургский метрополитен"

Юрова Е. А. - очень интересно преподносит материал. Педагог умеет заинтересовать. Спасибо!

Долгих Анжелика Эдуардовна - секретарь руководителя

ГУП "Петербургский метрополитен"

Все очень понравилось! Семинары интересные, преподаватель Елена очень интересно доводила информацию и отвечала на вопросы. Персонал очень приветливый и доброжелательный.

Сальникова Юлиана Владимировна - помощник руководителя

ПАО "Камчатскэнерго"

С большим интересом посетила данный семинар и проф. подготовку. Программа содержательна и объемна. Все ключевые моменты раскрыты подробно и доступно. Хочется отметить, что преподаватель искренне делилась своим проф. опытом. Вся информация полезная, есть четкое понимание шагов на текущи. момент и в будущие периоды.

Коробойников Д.А., начальник управления делами

АО «Ижевский электромеханический завод»

Курс очень полезный. Набор тем в программе охватывает все аспекты деятельности СДОУ, в том числе организацию СЭД. Преподаватель Юрова Е.А. дает учебный материал очень полно, отвечает на все вопросы емко и с примерами.

Силашкина О.А., специалитет отдела делопроизводства

ООО "ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь" ТПП "Лангепаснефтегаз"

Очень полезный и содержательный курс. Полностью удовлетворил мои потребности в новых знаниях относительно ведения делопроизводства. Отдельно благодарю не только за полноту, но и интересное изложение информации.

Приятно удивила организация экскурсии по городу и поездка в Петергоф.

Иванова С.А., делопроизводитель

НОУ ДПО НУК

Курсы проходили интересно, узнала много нужной и полезной информации. Понравилась и экскурсия по городу. Спасибо за понимание, внимание, доброе отношение.

Быкова Н.В., инженер 1 категории по контролю

АО "ВНИИ "Сигнал"

Особенно хочется отметить интересный формат представления материалов, открытый диалог, высочайший уровень квалификации преподавателя, а также отдельное сердечное спасибо за организацию досуга.

Соколова Ю.В., руководитель группы по д/п и организации работы с обращениями граждан

ГУ-РО ФСС РТ по Удмуртской республике

Курс повышения квалификации интересный, узнала много нового. Отличная подготовка и организация занятий. Много информационных материалов.

Муравьева М.Н., руководитель группы по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан

ГУ - КРО ФСС РФ

Выражаю благодарность организаторам курса повышения квалификации. Все было чётко организовано - от согласования участия в обучении до оформления документов. Доброжелательные и отзывчивые администраторы.
Особая благодарность преподавателю - всё интересно, увлекательно, познавательно, доступно для понимания. Спасибо за новые знания, необходимые в работе.

Тагаева Ю.К., специалист

Газпромнефть-Оренбург

Семинар интересен, информация доступна. Приведены живые примеры. Изменения законодательной базы, реальные угрозы в работе при нарушении или отступлении от норм, риски.

Подлесная О.В., секретарь-переводчик

АО "Каспийский Трубопроводный Консорциум - Р"

Спасибо администраторам ИОЦ за отличную организацию мероприятия, а преподавателю Юровой Е.А. за предоставленный объем информации! Понравилось, что были освещены не только вопросы курса, но и приведены примеры из жизни, из собственного опыта! Это ценно!

За вкусные обеды и экскурсионную программу - отдельная благодарность.

Подугольникова Е.И., секретарь

АО "КТК-Р"

Обучение интересное, почерпнула много нового. Организация очень хорошая, спасибо за прекрасные дни.

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Задать вопрос

06 - 10 сентября 2027

Показать другие даты

2026: 23 ноября — 27 ноября
2027: 01 февраля — 05 февраля
24 мая — 28 мая
22 ноября — 26 ноября

44 000 руб.

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Современные технологии делопроизводства: автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

Современные технологии делопроизводства: автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

Обзор курса

Целевая аудитория курса

Регистрация

Выдаваемые документы:

Юрова Елена Александровна