Архив предприятия. Новые требования к работе архива. Практические аспекты деятельности

Курсы повышения квалификации

Код 62783 Распечатать

Архив предприятия. Новые требования к работе архива. Практические аспекты деятельности

32 часа

Форма обучения: Очная

Доступен в онлайн формате

08 - 12 ноября 2027

Показать другие даты

2026: 09 ноября — 13 ноября
2027: 15 февраля — 19 февраля
17 мая — 21 мая
26 августа — 30 августа

44 000 руб.

Подать заявку

О МЕРОПРИЯТИИ

: Обзор курса

В рамках обучения участники рассмотрят работу архива предприятия с учётом новых нормативных требований к хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов. Изучат экспертизу ценности, определение нормативных сроков хранения, отбор дел для передачи в архив или уничтожения, а также работу экспертной комиссии. На практическом занятии составят номенклатуру дел организации с применением типового перечня и разберут распространённые ошибки. Также участники научатся оформлять дела, организовывать их хранение, контролировать движение документов и исполнять запросы пользователей архива.

: Целевая аудитория курса

Руководители и специалисты архивов предприятий и организаций. специалисты подразделений, подготавливающие документы к хранению

: Регистрация

08 ноября 2027 в 09:00 - Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

: Информация об обучении заносится в единый реестр ФИС ФРДО
: Имеет юридическую силу на всей территории страны
: Выдается на бланке, являющемся защищенной от подделок полиграфичиской продукцией

Требования к образованию

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Программы ДПО доступны лицам, имеющим среднее профессиональное (колледж, техникум) или высшее образование. Также пройти обучение могут студенты старших курсов вузов и колледжей (в этом случае документ о ДПО выдается одновременно с получением основного диплома)

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык.

ПРОГРАММА КУРСА

Программа

Новые требования к работе архива предприятия: что изменилось и что с этим делать.

Нормативные правовые акты в сфере архивного дела: как сформировать пул обязательных документов.
Результаты применения и основные нарушения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива РФ № 77).
Обзор Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Федерального архивного агентства №236).
Обзор Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Росархива N 142).

Порядок проведения экспертизы ценности документов.

Определение сроков хранения.
Отбор документов для передачи в архив организации и для выделения к уничтожению.
Работа экспертной комиссии организации.
Положение об экспертной комиссии.

Порядок подготовки дел к передаче на хранение в архив организации.

Порядок оформления дел.
Нумерация листов.
Оформление листа-заверителя дела.
Оформление внутренней описи дел.
Составление описи дел структурного подразделения (постоянного хранения; временного (свыше 10 лет) сроков хранения).

Положение об архиве.

Требования к организации работы архива.
Организация хранения дел.
Систематизация документов в архиве организации.
Требования к помещению архива.
Оснащение помещения специальным оборудованием.
Обеспечение нормативных условий хранения документов.
Соблюдение противопожарного режима.
Соблюдение охранного режима.
Соблюдение нормативного температурно-влажностного режима.
Обеспечение сохранности документов.
Контроль за движением документов и их состоянием.
Проверка наличия и состояния документов.
Составление акта об утрате.
Организация розыска дел.
Порядок выдачи дел из архива.
Установление порядка действий в чрезвычайных ситуациях.

Разработка номенклатуры дел в современных условиях: как сформировать, использовать и предъявлять государственным структурам.

Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок разработки номенклатуры дел организации. Порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства № 236) и Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Росархива N 154).
Разработка квалификационной схемы номенклатуры дел организации.
Выявление состава документов для составления номенклатуры дел.
Составление заголовков дел.
Систематизация заголовков внутри раздела номенклатуры дел.
Определение сроков хранения дел.
Согласование номенклатуры дел с экспертной комиссией организации. Утверждение номенклатуры дел.
Внедрение номенклатуры дел в работу структурных подразделений организации. Внесение уточнений (изменений) в номенклатуру дел.
Составление итоговой записи номенклатуры дел.
Практическое занятие по составлению и оформлению номенклатуры дел. Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Разбор типичных ошибок, допускаемых при разработке и внедрении в работу номенклатуры дел организации.

Работы в архиве: практические аспекты деятельности архива как хранилища документов.

Учет документов в архиве. Ведение и оформление основных учетных документов архива. Учет поступления дел. Учет количества и состава дел. Ведение дела фонда. Учет использования документов.
Использование документов архива. Исполнение запросов пользователей. Информационное обеспечение работников организации. Выдача документов для работы сотрудникам организации.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.
Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)
Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

ОТЗЫВЫ

Шульгина Вероника Владимировна - специалист

ООО "Финко"

Преподаватели продемонстрировали высокий уровень профессионализма. Делились не только теоретическими знаниями, но и практическим опытом, рассказывали о реальных кейсах из своей работы. Организация процесса удобная и понятная.

Беляева Алла Владимировна - начальник отдела

Псковский филиал ПАО "Россети Северо-Запад"

Информативно, позитивно, продуктивно, с обратной связью. Получила квалифицированные, аргументированные полные ответы на все вопросы, с которыми приехала на это обучение. Полной восторг. Благодарю Елену Александровну.

Гладкова Наталья Юрьевна - архивист

Белоярская АЭС

Все понятно, доступно, в большом объеме, все из практики, на примерах. Все супер! Спасибо.

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Задать вопрос

08 - 12 ноября 2027

Показать другие даты

2026: 09 ноября — 13 ноября
2027: 15 февраля — 19 февраля
17 мая — 21 мая
26 августа — 30 августа

44 000 руб.

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Архив предприятия. Новые требования к работе архива. Практические аспекты деятельности

Архив предприятия. Новые требования к работе архива. Практические аспекты деятельности

Обзор курса

Целевая аудитория курса

Регистрация

Выдаваемые документы: