Курсы повышения квалификации Офисная служба: организация работы и современные технологии делопроизводства

24 - 28 мая 2021

Показать другие даты

2021: 30 августа — 03 сентября 22 ноября — 26 ноября
2022: 07 февраля — 11 февраля 23 мая — 27 мая 29 августа — 02 сентября 21 ноября — 25 ноября

27 300 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 35809

В закладки Распечатать

Курс повышения квалификации для делопроизводителей, секретарей, специалистов архивов и канцелярий. Все о том, как оптимизировать работу офиса.

Обучение охватывает наиболее проблемные области работы:

Нормативно-правовая база организации документооборота;
Требования к оформлению документов;
Электронный документооборот;
Обращения граждан;
Архив и хранение.

Эксперты поделятся эффективными принципами работы, методиками, профессиональными секретами. Также обсудим все возможные проблемы и «острые углы». Помимо обучения слушателей ждет культурная программа – экскурсии по СПб.

: Целевая аудитория курса: Руководители и специалисты канцелярий, архивов и офисных служб

: Регистрация: 24 мая 2021 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 40 часов

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Ответственность, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Расчет численности персонала подразделения в зависимости от ожидаемых результатов его деятельности. Алгоритм построения работы службы делопроизводства – практические рекомендации. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Планирование и отчетность деятельности офисной службы (службы делопроизводства).
Нормативная регламентация деятельности подразделения.

Должностные инструкции и процедуры внесения в них изменений.
Квалификационные требования (профиль должности) работников офисной службы.
Легитимность предварительного тестирования кандидатов в работники офисной службы (службы делопроизводства).
Оценочные процедуры деятельности каждого работника.
Мотивация, лояльность, корпоративная этика и офисные службы.
Увольнение работника; минимизация рисков компании при увольнении работника.

Корпоративная информационная система компании.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Особенности составления электронных документов.
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления.
Автоматизированный контроль исполнения документов.
Принципы создания электронного архива документов компании.
Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.

Документооборот с ограничением доступа (конфиденциальная информация, персональные данные, коммерческая тайна, личная тайна и прочее).

Законодательная основа документирования информации с ограничением доступа.
Необходимые локальные нормативные акты.
Издание, регистрация, организация, учет и контроль исполнения документов с ограничением доступа.
Тиражирование, копирование и учет копий документов с ограничением доступа.
Организация хранения документов с ограниченным доступом.
Процедура уничтожения документов с ограниченным доступом в связи с истечением сроков хранения.
Проблемы обеспечения режима ограничения доступа к информации при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.

Текущее и архивное хранение документов. Прием документов от структурных подразделений и исполнителей. Топография и учет единиц хранения. Выдача справок социально–правового характера. Особенности хранения электронных документов. Требования к помещению, оборудованию и инвентарю. Процедура и технология подготовки документов к архивному хранению. Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Ответственность, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Расчет численности персонала подразделения в зависимости от ожидаемых результатов его деятельности. Алгоритм построения работы службы делопроизводства – практические рекомендации. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Планирование и отчетность деятельности офисной службы (службы делопроизводства).
Нормативная регламентация деятельности подразделения.

Должностные инструкции и процедуры внесения в них изменений.
Квалификационные требования (профиль должности) работников офисной службы.
Легитимность предварительного тестирования кандидатов в работники офисной службы (службы делопроизводства).
Оценочные процедуры деятельности каждого работника.
Мотивация, лояльность, корпоративная этика и офисные службы.
Увольнение работника; минимизация рисков компании при увольнении работника.

Корпоративная информационная система компании.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Особенности составления электронных документов.
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления.
Автоматизированный контроль исполнения документов.
Принципы создания электронного архива документов компании.
Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.

Документооборот с ограничением доступа (конфиденциальная информация, персональные данные, коммерческая тайна, личная тайна и прочее).

Законодательная основа документирования информации с ограничением доступа.
Необходимые локальные нормативные акты.
Издание, регистрация, организация, учет и контроль исполнения документов с ограничением доступа.
Тиражирование, копирование и учет копий документов с ограничением доступа.
Организация хранения документов с ограниченным доступом.
Процедура уничтожения документов с ограниченным доступом в связи с истечением сроков хранения.
Проблемы обеспечения режима ограничения доступа к информации при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.

Текущее и архивное хранение документов. Прием документов от структурных подразделений и исполнителей. Топография и учет единиц хранения. Выдача справок социально–правового характера. Особенности хранения электронных документов. Требования к помещению, оборудованию и инвентарю. Процедура и технология подготовки документов к архивному хранению. Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Спасибо организаторам за возможность получения новых знаний в интересном формате беседы. Были получены ответы на многие вопросы, что будет очень полезно в дальнейшей работе.
Было бы полезно и интересно послушать мнение как можно большего количества профессионалов по освещаемым вопросам.

Подлесная О.В., секретарь-переводчик, АО «Каспийский трубопроводный консорциум – Р»
Очень интересный, отлично организованный курс. Профессионализм преподавателя, необычная подача информации позволили по-другому взглянуть на многие рабочие моменты. Добродушные и отзывчивые администраторы, готовы всегда прийти на помощь.

Самойленко Т.В., специалист группы документационного обеспечения, АО "Невинномысский Азот"
Замечательный уровень организации, администраторы всегда готовы прийти на помощь. Интересный курс-преподаватель щедро делится своим опытом, всегда отвечает на возникшие вопросы. Множество приятных сюрпризов: обеды, кофе-брейки, экскурсии. Осталась полностью довольна. Спасибо! Всем советую!

Шуйская Е.В., делопроизводитель управления инновационной деятельности, ПГНИУ
Семинар понравился своей многоплановостью. Порадовала теплая обстановка, высокий уровень организации и профессионализм преподавателя. Там были как конретные советы, которые можно применять сразу, так и информация "навырост". Также хочу выразить благодарность администраторам ИОЦ "Северная столица"! Они очень добродушны и отзывчивы.

Спасибо за экскурсию по городу! Это было неожиданно, но я в очередной раз убедилась, что очень люблю свой город!

Чикризова А.М., педагог дополнительного образования, ГБДОУ № 64 Калининского района Санкт-Петербурга

24 - 28 мая 2021

Показать другие даты

2021: 30 августа — 03 сентября 22 ноября — 26 ноября
2022: 07 февраля — 11 февраля 23 мая — 27 мая 29 августа — 02 сентября 21 ноября — 25 ноября

27 300 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Шилкова Марина Викторовна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику