Курсы повышения квалификации Документационное обеспечение управления и электронный документооборот организации

16 - 19 ноября 2021

Показать другие даты

2021: 11 мая — 14 мая 09 августа — 12 августа
2022: 31 января — 03 февраля 10 мая — 13 мая 08 августа — 11 августа 15 ноября — 18 ноября

26 800 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 35990

В закладки Распечатать

Приглашаем на курсы повышения квалификации по организации и ведению электронного документооборота.

Номенклатура,
правила оформления электронных документов,
создание внутренней информационной системы и др.

Это обучение поможет Вашему предприятию и сотрудникам быстро и безболезненно перейти на электронный документооборот, который буде организован с учетом всех современных требований.

: Целевая аудитория курса: Руководители и специалисты канцелярий, архивов и офисных служб

: Регистрация: 16 ноября 2021 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.

Требования федеральных законов к документационному обеспечению управления.
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «Об электронной подписи».
Требования международных и национальных стандартов к организации документационного обеспечения управления.
Стандарты ISO, IEEE. ГОСТы серии СИБИД по управлению документами организации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД.
Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов.
Создание инструкции по делопроизводству в организации.

Организация документооборота. Виды документальных потоков организации. Управление входящим, исходящим и внутренним документальными потоками организации. Системы организационной, распорядительной и информационно-справочной документации.
Номенклатура дел организации. Состав и структура номенклатуры дел в организации. Правила оформления и ведения номенклатуры дел.
Жизненный цикл документа в организации. Инициирование и принятие управленческих решений. Создание проектов документов. Согласование документов. Утверждение документов. Регистрация и учет документов. Постановка документов на контроль. Исполнение документов.
Правила оформления документов. Требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков в организации. Состав реквизитов официального документа, обеспечивающих его юридическую силу. Оригиналы, подлинники и копии документов: особенности оформления и заверения. Общие требования к тексту документа.
Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

Особенности документационного обеспечения управления документами в электронном виде.
Автоматизация процессов документирования, согласования, утверждения, контроля над ходом исполнения документов и пр.
Понятие системы электронного документооборота (СЭД).
Разработка регламентирующих документов по электронному документообороту (инструкции, стандарты и др.).

Обзор систем электронного документооборота. Принципы выбора СЭД в соответствии со спецификой работы организации. Разработка требований к СЭД. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания на СЭД. Характеристика систем электронного документооборота, представленных на российском рынке.
Организация хранения электронных документов. Требования к хранению электронных документов. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Особенности передачи электронных документов на хранение в муниципальные и государственные архивы.

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.

Требования федеральных законов к документационному обеспечению управления.
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «Об электронной подписи».
Требования международных и национальных стандартов к организации документационного обеспечения управления.
Стандарты ISO, IEEE. ГОСТы серии СИБИД по управлению документами организации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД.
Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов.
Создание инструкции по делопроизводству в организации.

Организация документооборота. Виды документальных потоков организации. Управление входящим, исходящим и внутренним документальными потоками организации. Системы организационной, распорядительной и информационно-справочной документации.
Номенклатура дел организации. Состав и структура номенклатуры дел в организации. Правила оформления и ведения номенклатуры дел.
Жизненный цикл документа в организации. Инициирование и принятие управленческих решений. Создание проектов документов. Согласование документов. Утверждение документов. Регистрация и учет документов. Постановка документов на контроль. Исполнение документов.
Правила оформления документов. Требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков в организации. Состав реквизитов официального документа, обеспечивающих его юридическую силу. Оригиналы, подлинники и копии документов: особенности оформления и заверения. Общие требования к тексту документа.
Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации.

Особенности документационного обеспечения управления документами в электронном виде.
Автоматизация процессов документирования, согласования, утверждения, контроля над ходом исполнения документов и пр.
Понятие системы электронного документооборота (СЭД).
Разработка регламентирующих документов по электронному документообороту (инструкции, стандарты и др.).

Обзор систем электронного документооборота. Принципы выбора СЭД в соответствии со спецификой работы организации. Разработка требований к СЭД. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания на СЭД. Характеристика систем электронного документооборота, представленных на российском рынке.
Организация хранения электронных документов. Требования к хранению электронных документов. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Особенности передачи электронных документов на хранение в муниципальные и государственные архивы.

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Очень благодарны за отличную организацию. Профессионализм и отзывчивость специалистов центра. Желаем успехов в вашей необходимой для всех деятельности. Спасибо.

Павлова О.А., начальник администрационного отдела, ООО «Белграмкорм – Великий Новгород»
Лектор курсов Груздева А.А. предоставила участникам возможность общения, обмена мнения и интересными решениями в работе с документами, внедренными в их организациях, в том числе с электронными.

Копысова Е.А., начальник отдела делопроизводства и документооборота, ФГБУ ВО «КубГУ»
Огромная благодарность за очень интересный и полезный курс. Содержание обучения было построено грамотно и доступно для слушателей. Желаем центру процветания и дальнейшей успешной образовательной деятельности.

Черкасова Л.Б., делопроизводитель, ООО «Ставролен»

16 - 19 ноября 2021

Показать другие даты

2021: 11 мая — 14 мая 09 августа — 12 августа
2022: 31 января — 03 февраля 10 мая — 13 мая 08 августа — 11 августа 15 ноября — 18 ноября

26 800 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Шилкова Марина Викторовна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику