Курсы повышения квалификации Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации

08 - 12 августа 2022

Показать другие даты

2024: 20 мая — 24 мая 02 сентября — 06 сентября 28 октября — 01 ноября
2025: 17 февраля — 21 февраля 19 мая — 23 мая 01 сентября — 05 сентября 27 октября — 31 октября

27 100 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 41956

В закладки Распечатать

Без делопроизводства, документационного обеспечения деятельности не существует ни одна организация. В данном семинаре рассматриваются как технологии документирования, так и особенности оформления и хранения документов.

Данный курс позволяет:

определить принципы построения документопотоков и оптимизировать свои;
придать юридическую силу огромному массиву документов;
минимизировать количество документов в организации;
выстроить архивное хранение документов без их избыточного количества.

: Целевая аудитория курса: Руководители и специалисты подразделений делопроизводства на предприятии. помощники руководителей, обеспечивающих документирование деятельности руководителя предприятия. юристы, сопровождающие деятельность предприятия. кадровый резерв

: Регистрация: 08 августа 2022 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Документационное обеспечение управление (ДОУ) как маркер деятельности организации.

Особенности формализации процессов управления и деятельности предприятия.
Современные технологии управления предприятием, принципы мягких структур управления, инноваций, ТРИЗ, бережливого производства, формализации бизнес-процессов и фактическое документирование и архивное хранение документов.
Место службы ДОУ в структуре предприятия. Роль службы ДОУ в выявлении и ликвидации «колодцев» и «коридоров» управления.
Функционал специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Нормирование труда специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Локальное регулирование документационного обеспечения управления предприятием. Перечень необходимых и достаточных локальных актов. Особенности составления, применения, актуализации и отмены:

Положения о защите информации (персональных данных, коммерческой тайны и подобное);
Положения о службе делопроизводства;
Положения об архиве;
Должностной инструкции.

Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации. Феномен инструкции по делопроизводству и ее использования как специалистами ДОУ, так и иными работниками организации. Шаблоны документов и альбомы форм.
Практическая реализация требований стандартизации СИБИД. ГОСТ Р ИСО 15489-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», и др.
Цифровизация, электронные системы делопроизводства и иные современные технологии организации работы с документами как правовой феномен.

Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.
Обмен данными с федеральными информационными системами и порталами государственных структур.
Формирование поисковой системы документов.
Электронная подпись и другие реквизиты электронного документа.
Организация хранения электронных документов и электронных архивов.

Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Зона ответственности и порядок функционирования экспертной комиссии.

Формирование и оформление дел. Передача дел на архивное хранение. Текущее хранение документов. Формы документов архивного подразделения и особенности их легализации, использования, хранения. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов. Выделение документов на уничтожение. Порядок уничтожения документов и надлежащие формальности, подтверждающие факт уничтожения документов.
Практикум фактического делопроизводства на предприятии.

Определение маршрута документопотока.
Постановка делопроизводства по шагам.
Особенности оформления номенклатуры дел.
Регистрация документов.
Учет документов. Контроль исполнения документов.
Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и иную тайну.
Требования к оформлению информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Виды бланков.
Реквизиты.
Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д.
Порядок внесения изменений в действующие документы.
Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления.
Разбор характерных ошибок.

Правовое регулирование деловой переписки и обмена электронными сообщениями. Практические рекомендации по соблюдению этикета переписки, к составлению текста, регулированию взаимодействия с назойливым, молчаливым, конфликтным, мелочным автором сообщений.
Межличностное взаимодействие на предприятии. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент в текущей деятельности службы ДОУ.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Документационное обеспечение управление (ДОУ) как маркер деятельности организации.

Особенности формализации процессов управления и деятельности предприятия.
Современные технологии управления предприятием, принципы мягких структур управления, инноваций, ТРИЗ, бережливого производства, формализации бизнес-процессов и фактическое документирование и архивное хранение документов.
Место службы ДОУ в структуре предприятия. Роль службы ДОУ в выявлении и ликвидации «колодцев» и «коридоров» управления.
Функционал специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Нормирование труда специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Локальное регулирование документационного обеспечения управления предприятием. Перечень необходимых и достаточных локальных актов. Особенности составления, применения, актуализации и отмены:

Положения о защите информации (персональных данных, коммерческой тайны и подобное);
Положения о службе делопроизводства;
Положения об архиве;
Должностной инструкции.

Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации. Феномен инструкции по делопроизводству и ее использования как специалистами ДОУ, так и иными работниками организации. Шаблоны документов и альбомы форм.
Практическая реализация требований стандартизации СИБИД. ГОСТ Р ИСО 15489-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», и др.
Цифровизация, электронные системы делопроизводства и иные современные технологии организации работы с документами как правовой феномен.

Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.
Обмен данными с федеральными информационными системами и порталами государственных структур.
Формирование поисковой системы документов.
Электронная подпись и другие реквизиты электронного документа.
Организация хранения электронных документов и электронных архивов.

Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Зона ответственности и порядок функционирования экспертной комиссии.

Формирование и оформление дел. Передача дел на архивное хранение. Текущее хранение документов. Формы документов архивного подразделения и особенности их легализации, использования, хранения. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов. Выделение документов на уничтожение. Порядок уничтожения документов и надлежащие формальности, подтверждающие факт уничтожения документов.
Практикум фактического делопроизводства на предприятии.

Определение маршрута документопотока.
Постановка делопроизводства по шагам.
Особенности оформления номенклатуры дел.
Регистрация документов.
Учет документов. Контроль исполнения документов.
Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и иную тайну.
Требования к оформлению информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Виды бланков.
Реквизиты.
Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д.
Порядок внесения изменений в действующие документы.
Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления.
Разбор характерных ошибок.

Правовое регулирование деловой переписки и обмена электронными сообщениями. Практические рекомендации по соблюдению этикета переписки, к составлению текста, регулированию взаимодействия с назойливым, молчаливым, конфликтным, мелочным автором сообщений.
Межличностное взаимодействие на предприятии. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент в текущей деятельности службы ДОУ.