Курсы повышения квалификации Документационное обеспечение управления и электронный документооборот организации

14 - 18 ноября 2022

Показать другие даты

2023: 30 января — 03 февраля 22 мая — 26 мая 14 августа — 18 августа 13 ноября — 17 ноября

26 800 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 41961

В закладки Распечатать

Документирование управления формирует не только деятельность предприятия, но и юридические основания различных событий. Заблаговременно и юридически грамотно составленные документы, полностью обосновывающие решения и их выполнение, позволяют уверенно представлять интересы предприятия во всех сложных или конфликтных ситуациях.

Данный курс позволяет:

определить правовую базу документационного обеспечения управления и сформировать локальные акты без избытка документов и лишних действий по их оформлению;
обеспечить качественное документирование управленческих действий;
минимизировать усилия по архивному хранению документов.

: Целевая аудитория курса: Помощники руководителей, обеспечивающих документирование деятельности руководителя предприятия. руководители и специалисты отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата. специалисты, обеспечивающие автоматизацию документационного сопровождения деятельности предприятия

: Регистрация: 14 ноября 2022 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Правовое регулирование делопроизводства.

Регуляторная гильотина в действии. Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации.
Защита информации в делопроизводстве. Коммерческая тайна. Тайна производства. Интеллектуальная собственность. Конфиденциальность информации. Права и ответственность всех участников делопроизводства при работе с законом защищаемыми сведениями.

Локальное регулирование делопроизводства.

Место службы делопроизводства и архивной службы в структуре предприятия. Функционал специалистов службы делопроизводства и архивной службы. Нормирование труда. Документирование практик бережливого производства и формализации бизнес-процессов документирования и архивного хранения документов. Практические особенности документирования управления по процессам, по целям, проектами, командами.
Иерархия локального регулирования документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству. Шаблоны документов и альбомы форм. Положение о службе делопроизводства. Положение об архиве. Комиссионное и коллективное регулирование делопроизводства. Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Практические особенности делопроизводства.

Фактическое управление и его юридическое подкрепление документами предприятия. Деловой этикет в документах, в деловой переписке и в электронных сообщениях. Стандартные языковые формулы (клише). Виды документов, их предметность, характеристика и особенности текста. Составление различных информационных сообщений зарубежным партнерам.
Особенности документационного обеспечения удаленного (дистанционного) взаимодействия сотрудников. Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.

Оформление документов управления.

Правила оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Применяемость СИБИД в документах хозяйствующего субъекта. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Регистрация документов. Учет документов. Контроль исполнения документов. Определение маршрута документопотока. Номенклатура дел.
Порядок внесения изменений в действующие документы. Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления. Разбор характерных ошибок.

Особенности архивного хранения документов управления.

Изменения законодательных требований к архиву предприятии. Способы государственного «обязывания» надлежащего содержания архива. Предприятие как источник комплектования ведомственного, муниципального, государственного архива. Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Практическая реализация Приказа Росархива N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Правовое регулирование делопроизводства.

Регуляторная гильотина в действии. Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации.
Защита информации в делопроизводстве. Коммерческая тайна. Тайна производства. Интеллектуальная собственность. Конфиденциальность информации. Права и ответственность всех участников делопроизводства при работе с законом защищаемыми сведениями.

Локальное регулирование делопроизводства.

Место службы делопроизводства и архивной службы в структуре предприятия. Функционал специалистов службы делопроизводства и архивной службы. Нормирование труда. Документирование практик бережливого производства и формализации бизнес-процессов документирования и архивного хранения документов. Практические особенности документирования управления по процессам, по целям, проектами, командами.
Иерархия локального регулирования документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству. Шаблоны документов и альбомы форм. Положение о службе делопроизводства. Положение об архиве. Комиссионное и коллективное регулирование делопроизводства. Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Практические особенности делопроизводства.

Фактическое управление и его юридическое подкрепление документами предприятия. Деловой этикет в документах, в деловой переписке и в электронных сообщениях. Стандартные языковые формулы (клише). Виды документов, их предметность, характеристика и особенности текста. Составление различных информационных сообщений зарубежным партнерам.
Особенности документационного обеспечения удаленного (дистанционного) взаимодействия сотрудников. Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.

Оформление документов управления.

Правила оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Применяемость СИБИД в документах хозяйствующего субъекта. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Регистрация документов. Учет документов. Контроль исполнения документов. Определение маршрута документопотока. Номенклатура дел.
Порядок внесения изменений в действующие документы. Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления. Разбор характерных ошибок.

Особенности архивного хранения документов управления.

Изменения законодательных требований к архиву предприятии. Способы государственного «обязывания» надлежащего содержания архива. Предприятие как источник комплектования ведомственного, муниципального, государственного архива. Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Практическая реализация Приказа Росархива N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".