Курсы повышения квалификации Служба делопроизводства на предприятии: организация работы и современные технологии

21 - 25 ноября 2022

Показать другие даты

2022: 29 августа — 02 сентября
2023: 30 января — 03 февраля 22 мая — 26 мая 14 августа — 18 августа 13 ноября — 17 ноября

27 300 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 41968

В закладки Распечатать

Документирование управленческих решений и их исполнения принимает иной смысл с внедрением электронных технологий, электронных подписей.

Организации правильного и эффективного документирования управления посвящено обучение, которое охватывает наиболее проблемные области:

Нормативно-правовую базу организации документооборота;
Требования к оформлению документов;
Электронный документооборот;
Работу с обращениями граждан;
Архивное хранение документов.

Эксперты поделятся эффективными принципами работы, методиками, профессиональными секретами. Также обсудят все фактические проблемы и «острые углы» делопроизводства на предприятиях.

: Целевая аудитория курса: Руководители, специалисты, делопроизводители отделов документационного обеспечения управления. руководители, специалисты юридических подразделений и кадровых служб. руководители, специалисты по информационной безопасности предприятия

: Регистрация: 21 ноября 2022 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.