Курсы повышения квалификации Служба делопроизводства на предприятии: организация работы и современные технологии

13 - 17 ноября 2023

Показать другие даты

2025: 17 февраля — 21 февраля 19 мая — 23 мая 01 сентября — 05 сентября 27 октября — 31 октября

35 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 46277

В закладки Распечатать

Документирование управленческих решений и их исполнения принимает иной смысл с внедрением электронных технологий, электронных подписей.

Организации правильного и эффективного документирования управления посвящено обучение, которое охватывает наиболее проблемные области:

Нормативно-правовую базу организации документооборота;
Требования к оформлению документов;
Электронный документооборот;
Работу с обращениями граждан;
Архивное хранение документов.

Эксперты поделятся эффективными принципами работы, методиками, профессиональными секретами. Также обсудят все фактические проблемы и «острые углы» делопроизводства на предприятиях.

: Целевая аудитория курса: Руководители, специалисты, делопроизводители отделов документационного обеспечения управления. руководители, специалисты юридических подразделений и кадровых служб. руководители, специалисты по информационной безопасности предприятия

: Регистрация: 13 ноября 2023 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Особенности функционирования подразделения делопроизводства (офисной службы).

Деятельность подразделения делопроизводства: необходимость или факультативность офисной службы (подразделения делопроизводства) в компании. Полномочия, функции, задачи и цели деятельности подразделения. Особенности взаимодействия офисной службы (службы делопроизводства) с другими подразделениями. Положение об отделе (службе) – как составить работающий документ.
Технологии документирования управления. Документопотоки и их количественные и качественные характеристики. Администрирование документопотоков. Планирование и отчетность в документировании управления и деятельности офисной службы. Нормы труда и расчет персонала подразделения.
Представительские функции подразделения делопроизводства (офисной службы). Деловой этикет и некоторые особенности протокольного сопровождения деятельности подразделения делопроизводства. Этикет деловой переписки.
Закономерности психологии коммуникаций: как взаимодействовать с линейным, руководящим персоналом компании, не нарушая зон комфорта и не снижая управляемости.

Нормативная регламентация делопроизводства и деятельности подразделения.

Документы и документирование как процедура.

Электронный документооборот.

Цифровизация и федеральные информационные системы: правовое регулирование и фактическое исполнение или как руководителю делегировать свои права по внесению, коррекции, отмене сведений о предприятии.
Корпоративная информационная система компании: легализация использования в делопроизводстве и управлении компанией, особенности обновления программного обеспечения, особенности разделения доступа в систему и к документам.
Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты и проч.).
Юридическая сила электронных документов и порядок их оформления. Особенности составления электронных документов. Автоматизированный контроль исполнения документов. Принципы создания электронного архива документов компании. Проблемы обеспечения режима ограничения доступа при хранении, размножении и уничтожении электронных документов.
Феномены восприятия электронно-цифровой среды или как не допустить ошибок в работе с электронными документами.

Хранение документов.

Экспертная комиссия организации – её права, задачи и ответственность. Методика проведения экспертизы документов.
Полномочия архивариуса, разделение полномочий служб и специалистов: порядок, требуемые документы.
Текущее и архивное хранение документов.
Формирование дел: кто формирует, как формирует, когда формирует. Требования к формированию дел от состава документов до качества комплектующих.
Прием документов от структурных подразделений и исполнителей.
Архив, его топография и учет единиц хранения.
Выдача документов и справок социально–правового характера.
Хранение электронных документов.
Электронный архив: легализация информационных баз и ресурсов, доступа к архивным документам в электронном виде, формирование справочных данных из электронного архива.
Особенности архивного хранения бумажных и электронных документов.
Требования к помещению архива, оборудованию и инвентарю.
Психологический портрет идеального архивариуса: практикум формирования требуемых свойств и качеств. Оценка компетенций работников.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Замечательный семинар, доступный, все моменты учтены, логично выстроено расписание. Интересно и познавательно, узнала кое-что новенькое.

Лахтина Вера Владимировна - начальник отдела делопроизводства, ООО "ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть"
Три года посещаю семинары, проводимые ИОЦ "Северная столица" в рамках темы: "Делопроизводство". У преподавателей богатый опыт работы, как следствие качественно проработаны и подготовлены преподаваемые лекции и материалы. В полном объеме получила ответы на все волнующие вопросы. Выражаю огромную благодарность как преподавателям, так и работникам центра "Северная столица". В будущем планирую новое посещение семинаров.

Ершова Светлана Дмитриевна - делопроизводитель, ПАО "Пролетарский завод"

13 - 17 ноября 2023

Показать другие даты

2025: 17 февраля — 21 февраля 19 мая — 23 мая 01 сентября — 05 сентября 27 октября — 31 октября

35 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику