Курсы повышения квалификации Современные технологии делопроизводства: автоматизация делопроизводства и электронный документооборот

15 - 19 мая 2023

Показать другие даты

2023: 18 сентября — 22 сентября 18 декабря — 22 декабря
2024: 05 февраля — 09 февраля 27 мая — 31 мая 09 сентября — 13 сентября 25 ноября — 29 ноября

35 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 46279

В закладки Распечатать

Электронный документооборот – это принципиально новый подход к делопроизводству, который принят и понят ещё не всеми организациями. Приглашаем на специализированный курс повышения квалификации в СПб.

Цель этого обучения:

познакомить с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов при работе с документами,
представить современные информационные технологии в документационном обеспечении деятельности организации.

Таким образом, Вы получите не только концептуальное представление о электронном документообороте, но и реальные инструменты и механизмы его внедрения и реализации. Вы сможете получить консультацию наших преподавателей для скорейшего разрешения сложных моментов современного делопроизводства.

: Целевая аудитория курса: Руководители и специалисты канцелярий, архивов и офисных служб

: Регистрация: 15 мая 2023 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Особенности правового регулирования электронного делопроизводства. Основные требования стандартов Международной организации по стандартизации к документации на предприятии. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Основные правовые акты, определяющие правила документирования деятельности предприятия.
Нормативная и правовая база делопроизводства на предприятии. Основные локальные акты предприятия по документационному обеспечению управления. Порядок ревизии и актуализации локальных актов.
Организация документооборота и документопотока.

Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение информационно-поисковой системы по документам.
Принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты.
Создание картотек, поиск документа или информации о нем.
Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции.

Общие правила оформления документов. Требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа. Понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий. Общие требования к тексту документа.
Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Защита информации. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Сканирование документов.
Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами.

Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами.
Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации.
Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем.
Участие служб ДОУ и секретариата в преддоговорных мероприятиях, составлении технического задания, определении условий договора, внедрении и актуализации внедренной системы.

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Особенности правового регулирования электронного делопроизводства. Основные требования стандартов Международной организации по стандартизации к документации на предприятии. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Основные правовые акты, определяющие правила документирования деятельности предприятия.
Нормативная и правовая база делопроизводства на предприятии. Основные локальные акты предприятия по документационному обеспечению управления. Порядок ревизии и актуализации локальных актов.
Организация документооборота и документопотока.

Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение информационно-поисковой системы по документам.
Принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты.
Создание картотек, поиск документа или информации о нем.
Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции.

Общие правила оформления документов. Требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа. Понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий. Общие требования к тексту документа.
Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Защита информации. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Сканирование документов.
Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде.
Обзор современных систем автоматизации работы с документами.

Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами.
Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации.
Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем.
Участие служб ДОУ и секретариата в преддоговорных мероприятиях, составлении технического задания, определении условий договора, внедрении и актуализации внедренной системы.

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Юрова Е. А. - очень интересно преподносит материал. Педагог умеет заинтересовать. Спасибо!

Мазилина Татьяна Алексеевна - секретарь руководителя, ГУП "Петербургский метрополитен"
Все очень понравилось! Семинары интересные, преподаватель Елена очень интересно доводила информацию и отвечала на вопросы. Персонал очень приветливый и доброжелательный.

Долгих Анжелика Эдуардовна - секретарь руководителя, ГУП "Петербургский метрополитен"
С большим интересом посетила данный семинар и проф. подготовку. Программа содержательна и объемна. Все ключевые моменты раскрыты подробно и доступно. Хочется отметить, что преподаватель искренне делилась своим проф. опытом. Вся информация полезная, есть четкое понимание шагов на текущи. момент и в будущие периоды.

Сальникова Юлиана Владимировна - помощник руководителя, ПАО "Камчатскэнерго"
Курс очень полезный. Набор тем в программе охватывает все аспекты деятельности СДОУ, в том числе организацию СЭД. Преподаватель Юрова Е.А. дает учебный материал очень полно, отвечает на все вопросы емко и с примерами.

Коробойников Д.А., начальник управления делами, АО «Ижевский электромеханический завод»
Очень полезный и содержательный курс. Полностью удовлетворил мои потребности в новых знаниях относительно ведения делопроизводства. Отдельно благодарю не только за полноту, но и интересное изложение информации.

Приятно удивила организация экскурсии по городу и поездка в Петергоф.

Силашкина О.А., специалитет отдела делопроизводства, ООО "ЛУКОЙЛ - Западная Сибирь" ТПП "Лангепаснефтегаз"
Курсы проходили интересно, узнала много нужной и полезной информации. Понравилась и экскурсия по городу. Спасибо за понимание, внимание, доброе отношение.

Иванова С.А., делопроизводитель, НОУ ДПО НУК
Особенно хочется отметить интересный формат представления материалов, открытый диалог, высочайший уровень квалификации преподавателя, а также отдельное сердечное спасибо за организацию досуга.

Быкова Н.В., инженер 1 категории по контролю, АО "ВНИИ "Сигнал"
Курс повышения квалификации интересный, узнала много нового. Отличная подготовка и организация занятий. Много информационных материалов.

Соколова Ю.В., руководитель группы по д/п и организации работы с обращениями граждан, ГУ-РО ФСС РТ по Удмуртской республике
Выражаю благодарность организаторам курса повышения квалификации. Все было чётко организовано - от согласования участия в обучении до оформления документов. Доброжелательные и отзывчивые администраторы.
Особая благодарность преподавателю - всё интересно, увлекательно, познавательно, доступно для понимания. Спасибо за новые знания, необходимые в работе.

Муравьева М.Н., руководитель группы по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан, ГУ - КРО ФСС РФ
Семинар интересен, информация доступна. Приведены живые примеры. Изменения законодательной базы, реальные угрозы в работе при нарушении или отступлении от норм, риски.

Тагаева Ю.К., специалист, Газпромнефть-Оренбург
Спасибо администраторам ИОЦ за отличную организацию мероприятия, а преподавателю Юровой Е.А. за предоставленный объем информации! Понравилось, что были освещены не только вопросы курса, но и приведены примеры из жизни, из собственного опыта! Это ценно!

За вкусные обеды и экскурсионную программу - отдельная благодарность.

Подлесная О.В., секретарь-переводчик, АО "Каспийский Трубопроводный Консорциум - Р"
Обучение интересное, почерпнула много нового. Организация очень хорошая, спасибо за прекрасные дни.

Подугольникова Е.И., секретарь, АО "КТК-Р"

15 - 19 мая 2023

Показать другие даты

2023: 18 сентября — 22 сентября 18 декабря — 22 декабря
2024: 05 февраля — 09 февраля 27 мая — 31 мая 09 сентября — 13 сентября 25 ноября — 29 ноября

35 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику