Курсы повышения квалификации Архив электронных документов и электронные архивы: организация и методика работы

20 - 24 мая 2024

Показать другие даты

2024: 14 октября — 18 октября
2025: 03 февраля — 07 февраля 19 мая — 23 мая 13 октября — 17 октября

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 48657

В закладки Распечатать

Хранение электронных документов делается насущной проблемой для многих хозяйствующих субъектов. Нормативная база архивного хранения электронных документов имеет много дефектов и недочетов.

Организация архивного хранения документов юридического лица является обязанностью не только руководителя компании, но и каждого специалиста по делопроизводству, специалиста по архивному делу.

Вопросы о методах хранения электронных документов, способах хранения электронных копий (образов) бумажных документов являются предметом обучения на данном семинаре.

: Целевая аудитория курса:

: Регистрация: 20 мая 2024 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Правовые основы формирования архивов электронных документов. Нормативные отличия между архивом электронных документов и электронным архивом документов.
Требования пользователей к программному обеспечению архива электронных документов.

Автоматизация управления документами.
«Облачные» технологии.
Концепция автоматизации архива Российской Федерации и концепции SaaS («Software as a Service» - программное обеспечение как сервис) и DaaS («Desktop as a Service» - рабочее место как услуга) и другие.

Локальное регулирование формирования архивов электронных документов: уровни регулирования, распределение полномочий и ответственности.
Информатизация в архивном деле. Принципы организации доступа и использования документов электронного архивного фонда.
Загрузка данных в систему архива электронных документов и формирование научно – справочного аппарата. Учетные документы архива электронных документов.
Номенклатура: методика составления, актуализации и отмены. Формулирование заголовков дел в архиве электронных документов.
Экспертная комиссия: задачи, функции, порядок работы.

Методические подходы к определению ценности электронных документов.
Порядок проведения и оформления результатов экспертизы электронных документов.
Выделение к уничтожению и уничтожение электронных документов.

Сканирование (оцифровка) бумажных документов. Придание юридической силы отсканированным документам.
Особенности хранения в электронном виде научно-технической, бухгалтерской документации, документации по личному составу и др. документов: организация и методики работы.
Организация работы с документами, подписанными электронной подписью. Применение криптографических средств и средств электронных подписей в архиве электронных документов.
Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности, аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Требования к помещениям, оборудованию и условиям труда.
Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные, муниципальные и ведомственные архивы.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Правовые основы формирования архивов электронных документов. Нормативные отличия между архивом электронных документов и электронным архивом документов.
Требования пользователей к программному обеспечению архива электронных документов.

Автоматизация управления документами.
«Облачные» технологии.
Концепция автоматизации архива Российской Федерации и концепции SaaS («Software as a Service» - программное обеспечение как сервис) и DaaS («Desktop as a Service» - рабочее место как услуга) и другие.

Локальное регулирование формирования архивов электронных документов: уровни регулирования, распределение полномочий и ответственности.
Информатизация в архивном деле. Принципы организации доступа и использования документов электронного архивного фонда.
Загрузка данных в систему архива электронных документов и формирование научно – справочного аппарата. Учетные документы архива электронных документов.
Номенклатура: методика составления, актуализации и отмены. Формулирование заголовков дел в архиве электронных документов.
Экспертная комиссия: задачи, функции, порядок работы.

Методические подходы к определению ценности электронных документов.
Порядок проведения и оформления результатов экспертизы электронных документов.
Выделение к уничтожению и уничтожение электронных документов.

Сканирование (оцифровка) бумажных документов. Придание юридической силы отсканированным документам.
Особенности хранения в электронном виде научно-технической, бухгалтерской документации, документации по личному составу и др. документов: организация и методики работы.
Организация работы с документами, подписанными электронной подписью. Применение криптографических средств и средств электронных подписей в архиве электронных документов.
Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности, аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Требования к помещениям, оборудованию и условиям труда.
Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные, муниципальные и ведомственные архивы.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

20 - 24 мая 2024

Показать другие даты

2024: 14 октября — 18 октября
2025: 03 февраля — 07 февраля 19 мая — 23 мая 13 октября — 17 октября

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику