Курсы повышения квалификации Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации

19 - 22 февраля 2024

Показать другие даты

2024: 20 мая — 24 мая 02 сентября — 06 сентября 28 октября — 01 ноября

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 48660

В закладки Распечатать

Без делопроизводства, документационного обеспечения деятельности не существует ни одна организация. В данном семинаре рассматриваются как технологии документирования, так и особенности оформления и хранения документов.

Данный курс позволяет:

определить принципы построения документопотоков и оптимизировать свои;
придать юридическую силу огромному массиву документов;
минимизировать количество документов в организации;
выстроить архивное хранение документов без их избыточного количества.

: Целевая аудитория курса: Руководители и специалисты подразделений делопроизводства на предприятии. помощники руководителей, обеспечивающих документирование деятельности руководителя предприятия. юристы, сопровождающие деятельность предприятия. кадровый резерв

: Регистрация: 19 февраля 2024 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Документационное обеспечение управление (ДОУ) как маркер деятельности организации.

Особенности формализации процессов управления и деятельности предприятия.
Современные технологии управления предприятием, принципы мягких структур управления, инноваций, ТРИЗ, бережливого производства, формализации бизнес-процессов и фактическое документирование и архивное хранение документов.
Место службы ДОУ в структуре предприятия. Роль службы ДОУ в выявлении и ликвидации «колодцев» и «коридоров» управления.
Функционал специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Нормирование труда специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Локальное регулирование документационного обеспечения управления предприятием. Перечень необходимых и достаточных локальных актов. Особенности составления, применения, актуализации и отмены:

Положения о защите информации (персональных данных, коммерческой тайны и подобное);
Положения о службе делопроизводства;
Положения об архиве;
Должностной инструкции.

Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации. Феномен инструкции по делопроизводству и ее использования как специалистами ДОУ, так и иными работниками организации. Шаблоны документов и альбомы форм.
Практическая реализация требований стандартизации СИБИД. ГОСТ Р ИСО 15489-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», и др.
Цифровизация, электронные системы делопроизводства и иные современные технологии организации работы с документами как правовой феномен.

Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.
Обмен данными с федеральными информационными системами и порталами государственных структур.
Формирование поисковой системы документов.
Электронная подпись и другие реквизиты электронного документа.
Организация хранения электронных документов и электронных архивов.

Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Зона ответственности и порядок функционирования экспертной комиссии.

Формирование и оформление дел. Передача дел на архивное хранение. Текущее хранение документов. Формы документов архивного подразделения и особенности их легализации, использования, хранения. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов. Выделение документов на уничтожение. Порядок уничтожения документов и надлежащие формальности, подтверждающие факт уничтожения документов.
Практикум фактического делопроизводства на предприятии.

Определение маршрута документопотока.
Постановка делопроизводства по шагам.
Особенности оформления номенклатуры дел.
Регистрация документов.
Учет документов. Контроль исполнения документов.
Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и иную тайну.
Требования к оформлению информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Виды бланков.
Реквизиты.
Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д.
Порядок внесения изменений в действующие документы.
Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления.
Разбор характерных ошибок.

Правовое регулирование деловой переписки и обмена электронными сообщениями. Практические рекомендации по соблюдению этикета переписки, к составлению текста, регулированию взаимодействия с назойливым, молчаливым, конфликтным, мелочным автором сообщений.
Межличностное взаимодействие на предприятии. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент в текущей деятельности службы ДОУ.

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Документационное обеспечение управление (ДОУ) как маркер деятельности организации.

Особенности формализации процессов управления и деятельности предприятия.
Современные технологии управления предприятием, принципы мягких структур управления, инноваций, ТРИЗ, бережливого производства, формализации бизнес-процессов и фактическое документирование и архивное хранение документов.
Место службы ДОУ в структуре предприятия. Роль службы ДОУ в выявлении и ликвидации «колодцев» и «коридоров» управления.
Функционал специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Нормирование труда специалистов службы делопроизводства и архивного хранения документов.
Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Локальное регулирование документационного обеспечения управления предприятием. Перечень необходимых и достаточных локальных актов. Особенности составления, применения, актуализации и отмены:

Положения о защите информации (персональных данных, коммерческой тайны и подобное);
Положения о службе делопроизводства;
Положения об архиве;
Должностной инструкции.

Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации. Феномен инструкции по делопроизводству и ее использования как специалистами ДОУ, так и иными работниками организации. Шаблоны документов и альбомы форм.
Практическая реализация требований стандартизации СИБИД. ГОСТ Р ИСО 15489-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», и др.
Цифровизация, электронные системы делопроизводства и иные современные технологии организации работы с документами как правовой феномен.

Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.
Обмен данными с федеральными информационными системами и порталами государственных структур.
Формирование поисковой системы документов.
Электронная подпись и другие реквизиты электронного документа.
Организация хранения электронных документов и электронных архивов.

Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Зона ответственности и порядок функционирования экспертной комиссии.

Формирование и оформление дел. Передача дел на архивное хранение. Текущее хранение документов. Формы документов архивного подразделения и особенности их легализации, использования, хранения. Архивное хранение документов. Экспертиза ценности документов. Выделение документов на уничтожение. Порядок уничтожения документов и надлежащие формальности, подтверждающие факт уничтожения документов.
Практикум фактического делопроизводства на предприятии.

Определение маршрута документопотока.
Постановка делопроизводства по шагам.
Особенности оформления номенклатуры дел.
Регистрация документов.
Учет документов. Контроль исполнения документов.
Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и иную тайну.
Требования к оформлению информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Виды бланков.
Реквизиты.
Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д.
Порядок внесения изменений в действующие документы.
Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления.
Разбор характерных ошибок.

Правовое регулирование деловой переписки и обмена электронными сообщениями. Практические рекомендации по соблюдению этикета переписки, к составлению текста, регулированию взаимодействия с назойливым, молчаливым, конфликтным, мелочным автором сообщений.
Межличностное взаимодействие на предприятии. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент в текущей деятельности службы ДОУ.

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Семинар очень продуктивный, емкий, особенно для арххивариусов, получили много полезной информацию.

Белевуева Марина Викторовна - специалист 2 кат. отдела делопроизводства, ООО "ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть"
Курсы очень понравились, преподаватели квалифицированные и доступно доносят информацию. Надеюсь вернусь снова! Удачи и процветанию Вам! Спасибо!

Руденко Росина Николаевна - помощник руководителя, Государственное предприятие Тюменской области

19 - 22 февраля 2024

Показать другие даты

2024: 20 мая — 24 мая 02 сентября — 06 сентября 28 октября — 01 ноября

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику