Курсы повышения квалификации Документационное обеспечение управления и электронный документооборот организации

03 - 07 февраля 2025

Показать другие даты

2025: 26 мая — 30 мая 08 сентября — 12 сентября 10 ноября — 14 ноября

39 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 56323

В закладки Распечатать

Документирование управления формирует не только деятельность предприятия, но и юридические основания различных событий. Заблаговременно и юридически грамотно составленные документы, полностью обосновывающие решения и их выполнение, позволяют уверенно представлять интересы предприятия во всех сложных или конфликтных ситуациях.

Данный курс позволяет:

определить правовую базу документационного обеспечения управления и сформировать локальные акты без избытка документов и лишних действий по их оформлению;
обеспечить качественное документирование управленческих действий;
минимизировать усилия по архивному хранению документов.

: Целевая аудитория курса: Помощники руководителей, обеспечивающих документирование деятельности руководителя предприятия. руководители и специалисты отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата. специалисты, обеспечивающие автоматизацию документационного сопровождения деятельности предприятия

: Регистрация: 03 февраля 2025 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Правовое регулирование делопроизводства.

Регуляторная гильотина в действии. Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации.
Защита информации в делопроизводстве. Коммерческая тайна. Тайна производства. Интеллектуальная собственность. Конфиденциальность информации. Права и ответственность всех участников делопроизводства при работе с законом защищаемыми сведениями.

Локальное регулирование делопроизводства.

Место службы делопроизводства и архивной службы в структуре предприятия. Функционал специалистов службы делопроизводства и архивной службы. Нормирование труда. Документирование практик бережливого производства и формализации бизнес-процессов документирования и архивного хранения документов. Практические особенности документирования управления по процессам, по целям, проектами, командами.
Иерархия локального регулирования документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству. Шаблоны документов и альбомы форм. Положение о службе делопроизводства. Положение об архиве. Комиссионное и коллективное регулирование делопроизводства. Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Практические особенности делопроизводства.

Фактическое управление и его юридическое подкрепление документами предприятия. Деловой этикет в документах, в деловой переписке и в электронных сообщениях. Стандартные языковые формулы (клише). Виды документов, их предметность, характеристика и особенности текста. Составление различных информационных сообщений зарубежным партнерам.
Особенности документационного обеспечения удаленного (дистанционного) взаимодействия сотрудников. Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.

Оформление документов управления.

Правила оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Применяемость СИБИД в документах хозяйствующего субъекта. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Регистрация документов. Учет документов. Контроль исполнения документов. Определение маршрута документопотока. Номенклатура дел.
Порядок внесения изменений в действующие документы. Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления. Разбор характерных ошибок.

Особенности архивного хранения документов управления.

Изменения законодательных требований к архиву предприятии. Способы государственного «обязывания» надлежащего содержания архива. Предприятие как источник комплектования ведомственного, муниципального, государственного архива. Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Практическая реализация Приказа Росархива N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Юрова Елена Александровна

Бизнес-тренер, член общероссийского объединения специалистов в области кадрового менеджмента «ВВК – Национальный союз кадровиков», член Гильдии психотерапии и тренинга.

Имеет личный опыт управления командами в производственных компаниях, опыт внедрения концепций «горизонтальная структура управления», «обучающаяся организация» и «управление талантами». Также занимается разработкой концепций, созданием, проведением тренингов «с нуля», под задачу, осуществляется мониторинг их эффективности. Реализовано более 60 авторских программ. Среди клиентов крупнейшие российские предприятия.

Профессиональный стаж: более 20 лет

Правовое регулирование делопроизводства.

Регуляторная гильотина в действии. Документ как субъект права. Требования, установленные к бумажным, электронным документам нормативными правовыми актами, международными стандартами и стандартами Российской Федерации.
Защита информации в делопроизводстве. Коммерческая тайна. Тайна производства. Интеллектуальная собственность. Конфиденциальность информации. Права и ответственность всех участников делопроизводства при работе с законом защищаемыми сведениями.

Локальное регулирование делопроизводства.

Место службы делопроизводства и архивной службы в структуре предприятия. Функционал специалистов службы делопроизводства и архивной службы. Нормирование труда. Документирование практик бережливого производства и формализации бизнес-процессов документирования и архивного хранения документов. Практические особенности документирования управления по процессам, по целям, проектами, командами.
Иерархия локального регулирования документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству. Шаблоны документов и альбомы форм. Положение о службе делопроизводства. Положение об архиве. Комиссионное и коллективное регулирование делопроизводства. Ответственность должностных, физических лиц и юридического лица за состояние документального фонда.

Практические особенности делопроизводства.

Фактическое управление и его юридическое подкрепление документами предприятия. Деловой этикет в документах, в деловой переписке и в электронных сообщениях. Стандартные языковые формулы (клише). Виды документов, их предметность, характеристика и особенности текста. Составление различных информационных сообщений зарубежным партнерам.
Особенности документационного обеспечения удаленного (дистанционного) взаимодействия сотрудников. Организация электронного взаимодействия с государственными структурами и надзорными органами.

Оформление документов управления.

Правила оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Применяемость СИБИД в документах хозяйствующего субъекта. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Регистрация документов. Учет документов. Контроль исполнения документов. Определение маршрута документопотока. Номенклатура дел.
Порядок внесения изменений в действующие документы. Особенности введения в действие, пролонгации, отмены документов управления. Разбор характерных ошибок.

Особенности архивного хранения документов управления.

Изменения законодательных требований к архиву предприятии. Способы государственного «обязывания» надлежащего содержания архива. Предприятие как источник комплектования ведомственного, муниципального, государственного архива. Экспертная комиссия, состав, права и полномочия отдельных членов и комиссии целиком.
Практическая реализация Приказа Росархива N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Юрова Елена Александровна

Профессиональный стаж: более 20 лет

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Второй раз приехала в ИОЦ "Северная столица" и ни разу не пожалела! Очень хорошие преподаватели. Полностью раскрывают темы семинаров. Всегда находят ответы на заданные вопросы. После окончания курсов остаются на связи, всегда готовы помочь в решении того или иного вопроса. Спасибо вам большое! Процветания и благодарных слушателей!

Рогозина Татьяна Евгеньевна - референт, АО "Немецкая нефтяная компания"
Очень благодарны за отличную организацию. Профессионализм и отзывчивость специалистов центра. Желаем успехов в вашей необходимой для всех деятельности. Спасибо.

Павлова О.А., начальник администрационного отдела, ООО «Белграмкорм – Великий Новгород»
Лектор курсов Груздева А.А. предоставила участникам возможность общения, обмена мнения и интересными решениями в работе с документами, внедренными в их организациях, в том числе с электронными.

Копысова Е.А., начальник отдела делопроизводства и документооборота, ФГБУ ВО «КубГУ»
Огромная благодарность за очень интересный и полезный курс. Содержание обучения было построено грамотно и доступно для слушателей. Желаем центру процветания и дальнейшей успешной образовательной деятельности.

Черкасова Л.Б., делопроизводитель, ООО «Ставролен»

03 - 07 февраля 2025

Показать другие даты

2025: 26 мая — 30 мая 08 сентября — 12 сентября 10 ноября — 14 ноября

39 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику