Курсы повышения квалификации Переход на документирование трудовых отношений без дублирования на бумажном носителе

09 - 11 октября 2023

Показать другие даты

2024: 14 октября — 18 октября
2025: 25 февраля — 28 февраля 30 июня — 04 июля 13 октября — 17 октября

30 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 47549

В закладки Распечатать

Минтруд принял решение

(Приказ Минтруда России "Об утверждении Единых требований к составу и формату электронных документов, связанных с работой")

о переходе в 2023 году на документирование трудовых отношений в электронном виде, исключающем дублирование документов на бумажном носителе.

Цифровизация приобрела реальные очертания в текущей деятельности каждого кадрового работника, каждого специалиста, оформляющего документы по учету труда и его оплаты. По итогам двух пилотных проектов по безбумажному документированию трудовых отношений Минтрудом разработаны единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Возникают вопросы практического свойства:

Как подготовиться к переходу на новый способ документирования трудовых отношений;
Какие документы необходимо оформить до перехода на новый способ;
Какие особенности следует учесть сегодня, чтобы завтра не попасть «впросак» при взаимодействии с надзорными органами, с сутяжником или просто придирчивым работником;
Как построить взаимодействие с профсоюзами при принятии кадровых решений.

На эти и другие вопросы дает ответы наш семинар.

Для максимального «сопряжения» с условиями документирования трудовых отношений на предприятиях принимаются вопросы потенциальных слушателей. Все заблаговременно (до даты начала занятий) поступившие вопросы будут рассмотрены в ходе обучения с предложением правовых и технологических способов их регулирования.

: Целевая аудитория курса: Руководители подразделений и специалисты по документированию трудовых отношений. руководители юридических служб, принимающие участие в регулировании трудовых споров. профсоюзные деятели

: Регистрация: 09 октября 2023 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 24 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Информация как правовой регулятор кадрового электронного документооборота (далее по тексту КЭДО).

Виды информации, способы их защиты.
Меры правового воздействия в информационном поле на специалиста, ведущего КЭДО, на его руководителя, на юридическое лицо.

Способы легального обмена информацией с соискателем, работником, бывшим работником, представителями работника.
Обязательные требования, соответствие которым проверяется госструктурами при выдаче разрешений, лицензий, аттестатов аккредитации, иных документов, имеющих разрешительный характер, в том числе, подтверждающих квалификацию работника и наличие у него права выполнять определенную трудовую функцию.
Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее по тексту КЭД).
Структурные элементы КЭД.

Работа с перечнем структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой.
Электронные подписи основной части и приложений (при их наличии) КЭД.

Допустимые форматы файлов, имен файлов основной части КЭД и приложений к нему.

Описание КЭД – структура, расположение и иные особенности.
Транспортный контейнер КЭД и его представление.
«Маленькие особенности» программного обеспечения КЭД.

Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.

Легализация КЭД, ранее не применяемых работодателем.
Придание юридической силы документам, существующим в документировании трудовых отношений.
Минимизация дублирования и «задвоения» документов по учету труда и его оплате.

Архивное хранение КЭД.

Внесение изменений в номенклатуру дел и иные локальные акты по архивному хранению документов по учету труда и его оплате.
Технологические, программные и иные особенности хранения документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Алгоритмы перехода от бумажных документов трудовых отношений в КЭДО.

Возможность «погодить» переходить или как спокойно внедрить КЭДО отдельным предприятием.
Порядок уведомления профсоюзной организации о новациях в документировании трудовых отношений и требуемые изменения в документах взаимодействия работодателя с полномочным представителем работников.

Особенности передачи электронных документов, связанных с работой, из информационной системы работодателя ?в иные информационные системы. Электронная подпись полномочного лица.
Межведомственное электронное информационное взаимодействие и автоматизированный способ контроля трудовых отношений, формирования аналитической информации за счет автоматизированной обработки. Особенности судебного разбирательства с предоставлением КЭД.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Информация как правовой регулятор кадрового электронного документооборота (далее по тексту КЭДО).

Виды информации, способы их защиты.
Меры правового воздействия в информационном поле на специалиста, ведущего КЭДО, на его руководителя, на юридическое лицо.

Способы легального обмена информацией с соискателем, работником, бывшим работником, представителями работника.
Обязательные требования, соответствие которым проверяется госструктурами при выдаче разрешений, лицензий, аттестатов аккредитации, иных документов, имеющих разрешительный характер, в том числе, подтверждающих квалификацию работника и наличие у него права выполнять определенную трудовую функцию.
Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее по тексту КЭД).
Структурные элементы КЭД.

Работа с перечнем структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой.
Электронные подписи основной части и приложений (при их наличии) КЭД.

Допустимые форматы файлов, имен файлов основной части КЭД и приложений к нему.

Описание КЭД – структура, расположение и иные особенности.
Транспортный контейнер КЭД и его представление.
«Маленькие особенности» программного обеспечения КЭД.

Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.

Легализация КЭД, ранее не применяемых работодателем.
Придание юридической силы документам, существующим в документировании трудовых отношений.
Минимизация дублирования и «задвоения» документов по учету труда и его оплате.

Архивное хранение КЭД.

Внесение изменений в номенклатуру дел и иные локальные акты по архивному хранению документов по учету труда и его оплате.
Технологические, программные и иные особенности хранения документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Алгоритмы перехода от бумажных документов трудовых отношений в КЭДО.

Возможность «погодить» переходить или как спокойно внедрить КЭДО отдельным предприятием.
Порядок уведомления профсоюзной организации о новациях в документировании трудовых отношений и требуемые изменения в документах взаимодействия работодателя с полномочным представителем работников.

Особенности передачи электронных документов, связанных с работой, из информационной системы работодателя ?в иные информационные системы. Электронная подпись полномочного лица.
Межведомственное электронное информационное взаимодействие и автоматизированный способ контроля трудовых отношений, формирования аналитической информации за счет автоматизированной обработки. Особенности судебного разбирательства с предоставлением КЭД.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)