Курсы повышения квалификации Безбумажное документирование и архивное хранение кадровых документов

15 - 19 апреля 2024

Показать другие даты

2025: 20 января — 24 января 14 апреля — 18 апреля 18 августа — 22 августа 01 декабря — 05 декабря

37 000 руб.

НДС не облагается

Завершено

Код 48991

В закладки Распечатать

Наступающая эпоха безбумажного документирования трудовых отношений и цифровизация обязывают не только пересматривать процедуры учета труда и его оплаты, но и изменять порядок хранения документов на бумажных носителях, внося электронные документы в архив работодателя.

Очень много вопросов возникает с определением перечня документов в электронном формате, подлежащих хранению на бумажном носителе. Вопросы формируют технологии перевода бумажного архивного документа в электронный формат. Данная программа позволяет найти необходимые ответы на все вопросы, возникающие во время передачи документов на хранение, в период их хранения, в моменты уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Обучение проводят эксперты в сфере документирования трудовых отношений и архивного хранения документов по личному составу.

: Целевая аудитория курса: Руководители предприятий и организаций, руководители и специалисты кадровых подразделений, служб по охране труда и архивных подразделений

: Регистрация: 15 апреля 2024 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Реализация работодателем требований нормативных правовых актов, регламентирующих порядок хранения документов трудовых отношений в архиве организации. Требования законодательства о защите персональных данных, иных законом защищаемых сведений при работе с архивом кадровой документации.
Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме.

Реализация требований Приказ Минтруда России N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе".
Цифровой архив работодателя.
Архив электронных документов.
Исполнение Постановления Правительства РФ N 1192 при взаимодействии информационной системы работодателя с федеральной государственной информационной системой.

Специфика определения состава кадровой документации, подлежащей хранению. Виды и назначение кадровых документов, в том числе по охране труда и его оплате. Систематизация кадровых документов. Требования к организации хранения кадровых документов и их использованию во время хранения.
Номенклатура дел кадровой службы. Практика применения перечня типовых управленческих документов, принятых в разные периоды. Экспертная комиссия и ее полномочия.
Порядок формирования документов в дела.

Оформление документов архивного хранения.
Оформление заголовков дел, принципы формирования дел кадровых документов, составление описей на дела по личному составу.
Выделение документов к уничтожению и уничтожение кадровых документов с составлением необходимой документации.

Специфика формирования дел по видам документов (приказы по учету кадров, приказы по личному составу, личные карточки, табели учета рабочего времени, документы по оплате труда, документы по охране труда и безопасности производства, проч. документы).
Обеспечение сохранности кадровых документов.

Особенности хранения архивных кадровых документов.
Организация доступа к документам и их использование.
Выдача дел во временное пользование.
Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок.
Учет использования архивных документов по трудовым отношениям.

Передача кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив: кто передает, когда передает и как документально оформить факт передачи архивных документов.
Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.
Разбор типичных ошибок. Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Реализация работодателем требований нормативных правовых актов, регламентирующих порядок хранения документов трудовых отношений в архиве организации. Требования законодательства о защите персональных данных, иных законом защищаемых сведений при работе с архивом кадровой документации.
Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме.

Реализация требований Приказ Минтруда России N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе".
Цифровой архив работодателя.
Архив электронных документов.
Исполнение Постановления Правительства РФ N 1192 при взаимодействии информационной системы работодателя с федеральной государственной информационной системой.

Специфика определения состава кадровой документации, подлежащей хранению. Виды и назначение кадровых документов, в том числе по охране труда и его оплате. Систематизация кадровых документов. Требования к организации хранения кадровых документов и их использованию во время хранения.
Номенклатура дел кадровой службы. Практика применения перечня типовых управленческих документов, принятых в разные периоды. Экспертная комиссия и ее полномочия.
Порядок формирования документов в дела.

Оформление документов архивного хранения.
Оформление заголовков дел, принципы формирования дел кадровых документов, составление описей на дела по личному составу.
Выделение документов к уничтожению и уничтожение кадровых документов с составлением необходимой документации.

Специфика формирования дел по видам документов (приказы по учету кадров, приказы по личному составу, личные карточки, табели учета рабочего времени, документы по оплате труда, документы по охране труда и безопасности производства, проч. документы).
Обеспечение сохранности кадровых документов.

Особенности хранения архивных кадровых документов.
Организация доступа к документам и их использование.
Выдача дел во временное пользование.
Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок.
Учет использования архивных документов по трудовым отношениям.

Передача кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив: кто передает, когда передает и как документально оформить факт передачи архивных документов.
Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.
Разбор типичных ошибок. Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)