Курсы повышения квалификации Документационное обеспечение органов власти. Cовременные требования к управлению документацией: процессы, технологии, ответственность

12 - 16 февраля 2024

Показать другие даты

2024: 15 июля — 19 июля 23 декабря — 27 декабря
-: Открытая дата

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 48545

В закладки Распечатать

Документооборот – основа четкой работы и слаженной работы. Любой исходящий документ, по сути, является лицом организации. Особенно важно и актуально соблюдать все требования современного документооборота в структурах власти.

Приглашаем на курс повышения квалификации, на котором разберем все самые актуальные вопросы документационного обеспечения:

Все требования, установленные к делопроизводству в органах власти;
Актуальные особенности цифрового, электронного оформления деятельности органов власти;
Документирование работы с обращениями;
Оформление и хранение документации.

В рамках обучения на курсе повышения квалификации предусмотрены посещения:

одного из крупнейших производителей систем электронного документооборота (СЭД) для органов государственной муниципальной власти и иных электронно-правовых продуктов обеспечения процесса управления;
подразделения документационного обеспечения органов власти на территории Санкт-Петербурга или Ленинградской области.

: Целевая аудитория курса: Должностные лица органов региональной и муниципальной власти, сотрудники администраций муниципальных образований, комитетов, управлений, комиссий. Руководители и сотрудники служб, управлений и подразделений документационного обеспечения органов исполнительной и представительной власти. Руководители и сотрудники, отвечающие за документационное обеспечение государственных и муниципальных структур, учреждений и предприятий. Депутаты и сотрудники представительных органов региональной и муниципальной власти. Руководители и сотрудники структурных подразделений аппаратов представительных органов власти, советники и помощники выборных лиц органов законодательной власти и местного самоуправления. Руководители и представители организаций и предприятий, стремящиеся к налаживанию документооборота и конструктивного взаимодействия с органами власти по современным и официально принятым стандартам и правилам

: Регистрация: 12 февраля 2024 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Система документационного обеспечения деятельности органов власти. Реализация требований федеральных законов, профильных приказов и распоряжений и типовых инструкций отдельно взятой службой делопроизводства органа власти. Формирование перечня правовых актов, которые обязана выполнять определенная структура власти.
Система информационного регулирования делопроизводства. Информация как правовой феномен. Требования к обмену информацией, защите информации, сохранению информации и как их исполнить на практике.
Цифровые технологии. Искусственный интеллект. Электронный документ. Электронная подпись. Цифровой профиль личности и идентификация человека в виртуальной среде. Ближайшие перспективы развития цифровых технологий.
Система архивного хранения документов.

Единство законодательных требований к хранению документов и систематизация документов органа власти.
Практические особенности формирования архива бумажных и электронных документов.
Формирование дел, экспертиза ценности, отбор на уничтожение и уничтожение единиц хранения.

Персонализация ответственности в делопроизводстве. Полномочия служащих для подготовки проекта документа, его согласования, визирования, подписания, ознакомления, распространения, хранения. Определение величины индивидуальной ответственности за нарушения сроков, процедур документирования деятельности органов власти.
Автоматизированные технологии в документационном обеспечении деятельности органа власти. Правила безопасного использования современных технологий делопроизводства. Ответственность оператора, должностного лица: как определить «нарушителя» и исправить допущенную оплошность (ошибку).
Локальное регулирование делопроизводства.

Требования законодательства РФ к подготовке, оформлению, введению в действие и прекращению действия, публикации и снятию с публикации организационных документов.
Специфические особенности приказов, распоряжений, положений, регламентов, должностных инструкций, протоколов, актов, записок (служебных, докладных, объяснительных), личных заявлений служащих.

Практика документирования. Основные этапы документооборота. Изменение параметров документооборота, его унификация и возможные решения при:

изменении кодирования и классификации документов;
увеличении/уменьшении количества/объема документов;
изменении видов, форм, бланков, реквизитов группы документов или вида документа;
изменении требований и условий хранения документов.

Порядок документирования обращений граждан в случаях:

личный визит;
направление бумажного документа;
направление электронного документа;
направление электронного сообщения в социальной сети, на электронную почту;
направление электронного сообщения на устройство мобильной телефонной связи;
публикация обращения, адресного сообщения в средствах массовой информации, в сети интернет.

Особенности отражения служебной деятельности в документах кадрового учета. Конкурсный отбор. Заключение, изменение, расторжение (прекращение) контракта. Документирование этапов и условий служебных отношений: доходы служащих и членов их семей, комплаенс, участие в комиссиях, служебные поездки, дисциплинарные взыскания и проч.
Особенности функционального развития современного документооборота в органах власти.

Нормирование работ по документационному обеспечению управленческих структур органов власти.
Наименование и содержание наиболее существенных групп выполняемых работ и обзор норм времени на их выполнение.
Обоснование численности и состава работников, занимающихся документационным сопровождением деятельности органа власти.
Структура службы документационного обеспечения.

Межличностное взаимодействие в ходе документирования деятельности органа власти. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент.

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Система документационного обеспечения деятельности органов власти. Реализация требований федеральных законов, профильных приказов и распоряжений и типовых инструкций отдельно взятой службой делопроизводства органа власти. Формирование перечня правовых актов, которые обязана выполнять определенная структура власти.
Система информационного регулирования делопроизводства. Информация как правовой феномен. Требования к обмену информацией, защите информации, сохранению информации и как их исполнить на практике.
Цифровые технологии. Искусственный интеллект. Электронный документ. Электронная подпись. Цифровой профиль личности и идентификация человека в виртуальной среде. Ближайшие перспективы развития цифровых технологий.
Система архивного хранения документов.

Единство законодательных требований к хранению документов и систематизация документов органа власти.
Практические особенности формирования архива бумажных и электронных документов.
Формирование дел, экспертиза ценности, отбор на уничтожение и уничтожение единиц хранения.

Персонализация ответственности в делопроизводстве. Полномочия служащих для подготовки проекта документа, его согласования, визирования, подписания, ознакомления, распространения, хранения. Определение величины индивидуальной ответственности за нарушения сроков, процедур документирования деятельности органов власти.
Автоматизированные технологии в документационном обеспечении деятельности органа власти. Правила безопасного использования современных технологий делопроизводства. Ответственность оператора, должностного лица: как определить «нарушителя» и исправить допущенную оплошность (ошибку).
Локальное регулирование делопроизводства.

Требования законодательства РФ к подготовке, оформлению, введению в действие и прекращению действия, публикации и снятию с публикации организационных документов.
Специфические особенности приказов, распоряжений, положений, регламентов, должностных инструкций, протоколов, актов, записок (служебных, докладных, объяснительных), личных заявлений служащих.

Практика документирования. Основные этапы документооборота. Изменение параметров документооборота, его унификация и возможные решения при:

изменении кодирования и классификации документов;
увеличении/уменьшении количества/объема документов;
изменении видов, форм, бланков, реквизитов группы документов или вида документа;
изменении требований и условий хранения документов.

Порядок документирования обращений граждан в случаях:

личный визит;
направление бумажного документа;
направление электронного документа;
направление электронного сообщения в социальной сети, на электронную почту;
направление электронного сообщения на устройство мобильной телефонной связи;
публикация обращения, адресного сообщения в средствах массовой информации, в сети интернет.

Особенности отражения служебной деятельности в документах кадрового учета. Конкурсный отбор. Заключение, изменение, расторжение (прекращение) контракта. Документирование этапов и условий служебных отношений: доходы служащих и членов их семей, комплаенс, участие в комиссиях, служебные поездки, дисциплинарные взыскания и проч.
Особенности функционального развития современного документооборота в органах власти.

Нормирование работ по документационному обеспечению управленческих структур органов власти.
Наименование и содержание наиболее существенных групп выполняемых работ и обзор норм времени на их выполнение.
Обоснование численности и состава работников, занимающихся документационным сопровождением деятельности органа власти.
Структура службы документационного обеспечения.

Межличностное взаимодействие в ходе документирования деятельности органа власти. Статус и роли. Деловой этикет как регулятор общения. Тайм-менеджмент как условие качественного документирования управления (практические механизмы и рекомендации). Коммуникативная компетентность. Конфликтное поведение и конфликтная ситуация. Медиаторство как технология. Стресс-менеджмент.

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Большое спасибо Елене Александровне за очень познавательный и интересный семинар. Информация была очень доходчиво преподнесена! Надеюсь, что еще попаду к вам на обучение!

Федорова С.С., главный специалист, Совет депутатов Киришского городского поселения

12 - 16 февраля 2024

Показать другие даты

2024: 15 июля — 19 июля 23 декабря — 27 декабря
-: Открытая дата

37 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Юрова Елена Александровна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику