Курсы повышения квалификации Организация работы административно-хозяйственного отдела предприятия

19 - 23 мая 2025

Показать другие даты

2025: 03 февраля — 07 февраля 20 октября — 24 октября 15 декабря — 19 декабря

39 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Код 55431

В закладки Распечатать

Хотите наладить работу административно-хозяйственной части? Получите ответы на все самые важные вопросы в течение одного курса повышения квалификации!

Психология управления и взаимодействие с другими подразделениями;
Договорная работа, снабжение и организация закупок;
Обзор ошибок и практические рекомендации.

Вместе с лучшими преподавателями Санкт-Петербурга Вы обсудите как сложные ситуации, так и рядовые, из ежедневной практики. Обучение поможет систематизировать работу АХО и сделать её максимально эффективной и организованной.

: Целевая аудитория курса: Директора по общим вопросам, руководители и специалисты административно-хозяйственных отделов предприятий и организаций

: Регистрация: 19 мая 2025 в 09:00

: Форма обучения: Очная

: Количество часов: 32 часа

Выдаваемые документы:

Удостоверение о повышении квалификации

Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности". Квалификация. Трудовая функция. Разбор должностных инструкций. Последствия неприменения.
Построение работы административно-хозяйственного подразделения (АХП) предприятия.

Законодательно-нормативная база деятельности АХП.
Планирование, нормирование, формализация функций АХП и их разграничение с другими обеспечивающими подразделениями предприятия.
Выполнение функций, смежных с работой иных подразделений и обеспечивающих безопасность предприятия, документирование и архивное хранение документов, клининг, транспорт, питание сотрудников и др.
Привычные ошибки при выполнении административно-хозяйственным подразделением «обычных работ».

Бюджетирование в реальной работе административно-хозяйственного подразделения предприятия.

Основные статьи бюджета и ценообразование на работы и услуги.
Исчисление себестоимости по видам деятельности или расчет затрат на основе бизнес-процессов, технологических и производственных процессов.
Особенности бюджетирования и бухгалтерского учета представительских товаров и расходов.
Сокращение издержек и оптимизация расходов.

Договорная работа в административно-хозяйственном подразделении.

Особенности преддоговорного этапа. Законодательные требования к выбору поставщика, оформлению сделки.
Требования к тексту различных видов договоров (трудовой, подряда, возмездного оказания услуг, на коммунальные услуги, на аварийно-ремонтные работы, на недвижимость и др.): оформление документа, структура договора, условия, типовые ошибки.
Различия позиций с контрагентом и профессиональное разрешение конфликтной ситуации.
Договорные отношения и их правовое, бухгалтерское обоснование при выполнении работ так называемым «хозяйственным способом», т.е. своими силами.

Организация снабжения и учет товарно-материальных ценностей.

Нормирование материальных ресурсов. Планирование запасов и методы снижения расходов на их содержание.
Правила документирования поступления, движения и расходования товарно-материальных ценностей. Обеспечение канцелярскими товарами и другой «малоценкой».
Виды инвентаризации, порядок проведения и полномочия инвентаризационной комиссии. Формализация инвентаризации и порядок применения и учета ее результатов. Материальная ответственность работников, ее виды, порядок приема-передачи материальных ценностей; особенности привлечения к материальной ответственности. Правила оформления доверенностей на получение материальных ценностей.
Распространенные ошибки при выдаче денежных средств «под отчет».

Организация ремонтных работ.

Организация ремонтных работ зданий и помещений. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. Составление смет и актов списания. Контроль качества выполненных работ. Знакомство с новыми строительными технологиями.
Организация контроля соответствия выполняемых строительно-монтажных работ, применяемых конструкций, изделий, материалов и поставляемого оборудования проектным решениям, требованиям строительных норм и правил, стандартов, технических условий и других нормативных документов.
Организация контроля наличия и правильности ведения первичной исполнительной технической документации и внесение в нее изменений в связи с выявленными недостатками и дефектами при производстве строительно-монтажных работ.
Организация контроля исполнения строительно-монтажными организациями указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного надзора. Обеспечение своевременного устранения дефектов и недоделок, выявленных при приемке отдельных видов работ, конструктивных элементов зданий, сооружений и объектов в целом.

Контроль и ответственность руководителя АХО за соблюдением норм противопожарной защиты и электробезопасности зданий и помещений.

Обеспечение антитеррористического режима.
Особенности соблюдения требований ГО, минимизация рисков ЧС.
Обеспечение условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг, а также оказания им при этом необходимой помощи.

Особенности проведения проверок контролирующими (надзорными) организациями.

Основные законодательные нормы и требования.
Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).
Порядок взаимодействия с контролирующими органами.

Практические вопросы размещения государственных заказов и покупок.

Правила выбора формы торгов (конкурс или аукцион).
Подготовка и проведение конкурса. Порядок подачи и рассмотрения заявок на участие в аукционе. Порядок проведения аукциона.
Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме. Размещение заказов путём запроса котировок.
Порядок размещения заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Психология управления и взаимодействия.

Правила постановки задачи, делегирования, ресурсного обеспечения, контроля исполнения.
Ассертивное поведение руководителя в условиях неоднозначности управления.
Основные инструменты управленца и личностные компетенции.
Управление эмоциями, временем и другими ресурсами.

Некоторые тонкости документирования трудовой деятельности.

Формализация трудовой деятельности с момента первого собеседования до расторжения трудового договора. Учет особенностей труда отдельных категорий работников (инвалид, единственный родитель, донор и др.).
Специальная оценка условий труда.
Медицинские осмотры. Вакцинация.
Защищаемая законом информация.
Ответственность руководителя АХП за ненадлежащее документирование трудовых отношений.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

Документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть в установленном законодательством Российской Федерации порядке переведены на русский язык (ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об образовании в Российской Федерации» Статья 107. п.13. \ Свидетельствование верности перевода производится нотариусом в соответствии с ст.81 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1))

Занятия проводят высококвалифицированные специалисты
В подготовке программ и проведении обучения принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России.

Профстандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности". Квалификация. Трудовая функция. Разбор должностных инструкций. Последствия неприменения.
Построение работы административно-хозяйственного подразделения (АХП) предприятия.

Законодательно-нормативная база деятельности АХП.
Планирование, нормирование, формализация функций АХП и их разграничение с другими обеспечивающими подразделениями предприятия.
Выполнение функций, смежных с работой иных подразделений и обеспечивающих безопасность предприятия, документирование и архивное хранение документов, клининг, транспорт, питание сотрудников и др.
Привычные ошибки при выполнении административно-хозяйственным подразделением «обычных работ».

Бюджетирование в реальной работе административно-хозяйственного подразделения предприятия.

Основные статьи бюджета и ценообразование на работы и услуги.
Исчисление себестоимости по видам деятельности или расчет затрат на основе бизнес-процессов, технологических и производственных процессов.
Особенности бюджетирования и бухгалтерского учета представительских товаров и расходов.
Сокращение издержек и оптимизация расходов.

Договорная работа в административно-хозяйственном подразделении.

Особенности преддоговорного этапа. Законодательные требования к выбору поставщика, оформлению сделки.
Требования к тексту различных видов договоров (трудовой, подряда, возмездного оказания услуг, на коммунальные услуги, на аварийно-ремонтные работы, на недвижимость и др.): оформление документа, структура договора, условия, типовые ошибки.
Различия позиций с контрагентом и профессиональное разрешение конфликтной ситуации.
Договорные отношения и их правовое, бухгалтерское обоснование при выполнении работ так называемым «хозяйственным способом», т.е. своими силами.

Организация снабжения и учет товарно-материальных ценностей.

Нормирование материальных ресурсов. Планирование запасов и методы снижения расходов на их содержание.
Правила документирования поступления, движения и расходования товарно-материальных ценностей. Обеспечение канцелярскими товарами и другой «малоценкой».
Виды инвентаризации, порядок проведения и полномочия инвентаризационной комиссии. Формализация инвентаризации и порядок применения и учета ее результатов. Материальная ответственность работников, ее виды, порядок приема-передачи материальных ценностей; особенности привлечения к материальной ответственности. Правила оформления доверенностей на получение материальных ценностей.
Распространенные ошибки при выдаче денежных средств «под отчет».

Организация ремонтных работ.

Организация ремонтных работ зданий и помещений. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. Составление смет и актов списания. Контроль качества выполненных работ. Знакомство с новыми строительными технологиями.
Организация контроля соответствия выполняемых строительно-монтажных работ, применяемых конструкций, изделий, материалов и поставляемого оборудования проектным решениям, требованиям строительных норм и правил, стандартов, технических условий и других нормативных документов.
Организация контроля наличия и правильности ведения первичной исполнительной технической документации и внесение в нее изменений в связи с выявленными недостатками и дефектами при производстве строительно-монтажных работ.
Организация контроля исполнения строительно-монтажными организациями указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного надзора. Обеспечение своевременного устранения дефектов и недоделок, выявленных при приемке отдельных видов работ, конструктивных элементов зданий, сооружений и объектов в целом.

Контроль и ответственность руководителя АХО за соблюдением норм противопожарной защиты и электробезопасности зданий и помещений.

Обеспечение антитеррористического режима.
Особенности соблюдения требований ГО, минимизация рисков ЧС.
Обеспечение условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг, а также оказания им при этом необходимой помощи.

Особенности проведения проверок контролирующими (надзорными) организациями.

Основные законодательные нормы и требования.
Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора).
Порядок взаимодействия с контролирующими органами.

Практические вопросы размещения государственных заказов и покупок.

Правила выбора формы торгов (конкурс или аукцион).
Подготовка и проведение конкурса. Порядок подачи и рассмотрения заявок на участие в аукционе. Порядок проведения аукциона.
Размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме. Размещение заказов путём запроса котировок.
Порядок размещения заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Психология управления и взаимодействия.

Правила постановки задачи, делегирования, ресурсного обеспечения, контроля исполнения.
Ассертивное поведение руководителя в условиях неоднозначности управления.
Основные инструменты управленца и личностные компетенции.
Управление эмоциями, временем и другими ресурсами.

Некоторые тонкости документирования трудовой деятельности.

Формализация трудовой деятельности с момента первого собеседования до расторжения трудового договора. Учет особенностей труда отдельных категорий работников (инвалид, единственный родитель, донор и др.).
Специальная оценка условий труда.
Медицинские осмотры. Вакцинация.
Защищаемая законом информация.
Ответственность руководителя АХП за ненадлежащее документирование трудовых отношений.

Наличие среднего профессионального или высшего образования

: Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов.

: Бронирование гостиницы: Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам:
тел.: (812) 380-68-12 (многоканальный)
тел./факс: (812) 380-68-16
с 9:00 до 18:00 кроме субботы и воскресенья (время московское)

: Место проведения: Учебный центр "ИОЦ "Северная столица", Санкт-Петербург, Лермонтовский пр., д. 7А

Замечательный учебный центр. Сотрудники вежливые, доброжелательные. Для прохождения обучения и повышения квалификации рекомендую данный учебный центр.

Боганова Светлана Рашитовна - ведущий специалист АХО управления делами, ООО "РН-Туапсинский НПЗ"
Спасибо за организацию программы семинара! Понравились выступления преподавателей, узнала много нового и интересного.

Бакумец Людмила Леонидовна - начальник административно-хозяйственного отдела , Филиал АО "ВПК"НПО машиностроения" - КБ "Орион"
Организация учебного процесса на очень высоком уровне. Грамотные преподаватели, интересная подача материала.

Суворова Наталья Викторовна - начальник административно-хозяйственного отдела, АО КБХА
Выражаю большую благодарность за организацию и проведение семинара. Прекрасный преподаватель Юрова Е.А.! Слушать было очень интересно, отдельный плюс за чувство юмора и доходчиво представленный материал.

Глушкова Галина Викторовна - зам. директора, МБУК "ОМБ"
Темы семинара раскрыты полностью, информация донесена в доступной форме. Преподаватели приводили много актуальных примеров из личной практики, а так же встречающихся в разных организациях, что позволяет избежать ошибок в своей трудовой деятельности.

Зуева Лариса Владимировна - экономист, МПФ - филиал АО"Гознак"
Спасибо за данный курс, материал предоставляется доходчиво и понятно. Все заявленные необходимые вопросы озвучены и разобраны. Будет возможность и потребность в других курсах - обязательно приеду к вам.

Шарлакаев Андрей Николаевич - ведущий инженер, ФГУП "Госкорпорация по ОрВО"
Хорошо составлено расписание занятий. Во время курса достаточно перерывов, чтобы не уставать. Организованы вкусные обеды. Очень понравилась лекция Клевер Н.А., позитивный человек, который располагает к себе. Большое спасибо за обзорную экскурсию и поездку в Петергоф. Желаю «Северной столице» процветания. Надеюсь, вернусь сюда еще не один раз. Спасибо Любови Валентиновне за заботу!

Швецова И.В., заместитель начальника АХО, Филиал АО «Концерн Росэнергоатом» «Белоярская АЭС»
Хорошие преподаватели. Интересная программа. Отзывчивые организаторы.

Полякова А.А., ведущий специалист АХО, ООО «Сибирская генерирующая компания»
Материалы преподавателей очень доступные. Любые заданные вопросы были подробно разобраны. Высококвалифицированные преподаватели. Хочется отметить доброжелательность всего персонала ИОЦ «Северная столица».

Кожевникова Е.С., начальник управления сервисной поддержки, ООО «Башнефть-Добыча»
Продуктивный курс. Хорошая подача тем. Квалифицированные преподаватели.

Озорнина О.С., начальник отдела АХиДО, Абакинский филиал ООО "Сибирская генерирующая компания"
Спасибо преподавательскому составу за содержательные лекции, администратору Людмиле Алексеевне за помощь в организационных вопросах.

Митусова С.В., начальник АХО, МАУ "НЦВСМ"
Отличное преподавание. Приведено очень много примеров из жизни. Расслабляющая, уютная, домашняя атмосфера. Очень доброжелательные администраторы. Великолепные экскурсии.

Перова Н.В., специалист, ООО "Ставролен" г. Буденновск
Отличная организация учебного процесса. Курс наполнен важной и интересной информацией, преподаватели дали рекомендации по работе АХО. Благодаря обучению некоторые аспекты работы раскрылись с другой стороны и решились некоторые трудные ситуации.

Курдюкова Н.С., специалист по обеспечению АХД, АО "Дальтрансуголь"
Отличная организация курсов, достойный преподавательский состав. Обязательно буду рекомендовать ИОЦ "Северная столица" своим коллегам и знакомым. Интересно, содержательно, что-то оказалось необычно ново.

Юдина А.О., руководитель группы МТО, ГАУ ТО "ЦИТ"
Спасибо большое за отличную организацию учебного процесса и создание всех необходимых комфортных условий. Обязательно к вам вернемся.

Рыбова Т.А., заведующий хозяйством, ООО "Газпром трансгаз Ухта" Вутыльское ЛГУМГ
Очень довольна семинаром Инновационно-образовательного центра "Северная столица".

Общение с замечательными преподавателями, администраторами. Очень много нового узнала для себя, для работы в своей трудовой должности! Хотелось бы побывать в "Северной столице" ещё раз!

Спасибо Вам большое!

Рылова Н.С., заведующий хозяйством, ООО "Газпром трансгаз Ухта" Вуктыльское ЛПУМГ
Спасибо большое за проведение таких курсов. Теплый и понимающий подход. Доступность донесения информации, подход к людям, теплый прием.

Стацура А.С., начальник АХО, АО "ТАРКЕТТ"
Все преподаватели - профи своего дела, все презентации доступные для понимания. Все было преподнесено ненавязчиво и не напрягало. Спасибо!

Жаковка В.Ф., специалист 1 категории, ООО "Газпрос нефть щельф"
Очень хорошие курсы! Квалификация преподавателей на высшем уровне. Нужно только не лениться и посещать все лекции.

Надеюсь, полученные знания и информация сыграют положительную роль в моей профессиональной карьере.

Сулейманова З.Р., инженер АХО, ООО "Башнефть - Добыча"
Хорошие курсы, высококвалифицированные преподаватели, удобный график обучения, индивидуальный подход, удобное месторасположение центра.

Никитин А.А., руководитель АХО, ЗАО Короча""
Очень позитивно и продуктивно. Считаю, что преподавательский состав справился со своими задачами на 100%!

Карпов Ю.А., заместитель директора по административно-хозяйственного отдела предприятия, Комсомольск-на-Амуре
Спасибо за удовольствие от общения с организаторами и преподавателем, за интересное обучение, за приятное знакомство с городом!

Шатрова Е.М., ведущий специалист, ЗАО Техническая инспекция ЕЭС""

19 - 23 мая 2025

Показать другие даты

2025: 03 февраля — 07 февраля 20 октября — 24 октября 15 декабря — 19 декабря

39 000 руб.

НДС не облагается

Подать заявку

Руководитель мероприятия

Константинова Людмила Павловна

Выражаю согласие на обработку персональных данных

Вместе с этим мероприятием смотрят

Вместе с этой рубрикой смотрят

Выбрать другую рубрику